有很多同学在毕业的时候并不了解档案的存放规则,他们自己保管个人档案的过程中,甚至还会私自拆开档案,每个人的档案袋上面都有密封条,如果我们的密封条破损了的话,那么我们的档案是无效的,大家千万不要私自拆开密封条,如果拆开了的话,也不允许私自封装上。我们必须要把拆开过后的档案拿去激活,因为档案拆开过后就已经成为死档了。
一、档案密封条被拆了,应该怎么办?
1、在密封条被拆开过后,我们的档案就已经无效了,必须要激活个人档案,可以拿到人才市场去激活档案,在档案激活之后,我们的档案就具备托管资质,可以存放在国家规定的地方。
2、我们提交了个人档案袋之后,相关人员会审查个人档案袋,如果发现档案资料造假的话,那么就无法办理激活手续,如果资料都是真实的,那么就可以成功激活,激活过后的档案会被重新的密封。
3、如果自己的档案依然是学籍档案的话,那么就可以把档案拿到学校的档案管理中心去办理激活,激活之后的档案也可以委托给学校去托管,学校可以把档案放在人才市场或者其他的地方。
二、档案被重新密封过后,要怎么处理?
1、在我们的档案被重新密封过后,我们的档案就重新有效了,可以拿去托管,这样档案就可以正常在社会上使用。但在托管的时候,大家也一定要注意方式,我们不可以自己拿着档案去托管,这不符合档案的托管流程,因为档案需要在机要单位直接传输,所以我们可以清单服务公司去托管。
2、可以选择把档案托管到当地人才市场,因为有很多人是在私企上班的,他们的单位不具备档案接收资质,那么就把档案放在人才市场,这样我们的工作时间也可以开始被记录。但大家一定要记住,在今后的工作中如果产生了新的人事资料,就一定要更新到档案里面。
在我们的档案被密封过后,一定不要再采取错误的方式去存放档案了。日常生活中也一定要去检查自己的档案是否有效,如果发现了问题,就应该尽快解决。档案对于我们而言是非常重要的参考资料,如果出现了问题,对工作带来的影响就非常大,到时后悔都来不及。
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