一位湖南朋友的个人档案成为了死档,他非常的着急,因为他要去参加政审,如果他的档案没有及时地调动的话,那么政审环节领导就无法了解他的个人情况。在这种紧要关头,他如果能够提前去激活个人档案,并且把档案拿去托管了的话,那么他就可以去参加政审了,有很多同学没有及时激活个人档案,从而造成很大的影响,下面跟小编一起来看一下死档激活的流程吧。
一、什么样的情况下档案才会成为死档?
1、在毕业之后有很多同学会把个人档案带回家,这样的方式也会让我们到档案成为死档,自己存放个人档案是一种错误的行为,档案法也规定了,不可以自己把档案带回家,如果你把档案带回家了,那么你就应该及时的去激活手中的个人档案。
2、我们每个人的档案上面都贴上了密封条,密封条就代表了我们的档案的完整性和机密性,如果发现我们的密封条破损了,或者是被拆开过,那么我们的档案依然是无效的,所以大家千万不要由于好奇就把档案拆开了。
二、湖南死档案的激活流程是什么?
1、如果要激活死档按的话,那么大家一定要看一下自己的档案到底是学籍档案还是人事档案,如果我们毕业之后签署了劳动协议,并且毕业时间超过两年的话,那么我们的档案就已经成为了人事档案了。人事档案的激活可以在人才市场办理,学籍档案的激活可以在学校里面办理。
2、首先看一下学籍档案的激活,学籍档案激活的流程是最为简单的,提交个人档案袋到学校的档案管理中心就可以了,相关人员会审查档案袋里面的资料,审查完成之后就会重新的封装档案袋。
3、在人才市场激活个人档案的话,那么可以提交个人身份证件以及档案,同样也是需要审查档案里面的资料,然后才会将我们的档案袋密封。
4、在审查过程中,如果发现资料造假的话,那么肯定是无法顺利办理激活的。如果资料缺失的话,也需要先去补办缺失的资料,然后才可以激活。
在档案激活并且托管了之后,并不意味着我们就可以不用管理档案了,我们也需要抽出时间去检查档案状态,并且还要去更新我们的档案资料。
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