毕业生档案被拆开了怎么办?

如果大家把自己的档案拆开,并且查看了里面的资料,那么我们的档案就已经无效了,因为我们档案袋上面的密封条就被破损了。密封条代表着我们档案的完整性,带着千万不要未经允许拆开个人档案。

大家不要好奇档案里面装了些什么,把里面的资料就包括了我们的学习成绩单以及体检名单,如果我们参加工作的话,那么档案里面也会记录我们的工作人事资料,所以大家也不要太过好奇。

毕业生档案被拆开了怎么办?

一、毕业生档案被拆开了,应该怎么办呢?

1、如果个人毕业生档案被拆开了,那么我们只能够去激活档案了,如果不去激活档案的话,那么我们的档案就永远是死档,是无法被更新资料的。

2、在办理档案激活之前,我们应该看一下自己的档案是否还属于学籍档案,如果是的话,那么就直接把档案拿到学校里面去激活也是可以的,需要带着个人身份证件一同前往。

3、相关人员会审查档案资料,需要判断这些资料的真实性以及完整性,在确认无误之后,我们的档案就可以被重新激活了,激活过后的个人档案是被重新密封过的,我们的档案袋就可以拿去托管了,但不可以自己拿着去托管,应该请档案服务公司去托管,或者是请学校去托管。

档案拆开了怎么办

二、毕业生档案不能被拆开的原因是什么?

1、首先,我们的档案是具有机密性的文件,档案必须存放在国家规定的地方才持续有效,如果你自己保管个人档案的话,那么就会造成档案机密性遭到破损。有很多人会由于好奇心,所以他们就会拆开个人档案,这样的行为就会让我们的档案袋的密封条遭到破损,那么我们的档案就不再具有机密性了。

2、有些人的档案里面有不良记录,如果他们拆开个人档案的话,很有可能会修改这些记录,那么就会失去档案的公平性,所以为了避免这种情况的发生,档案必须由国家统一保管。

错误的档案存放方式会让我们的档案成为死档,有些人在需要用到档案的时候才反应过来自己的档案已经无效了,可这个时候如果去解决的话,很有可能就来不及。所以大家在日常生活中,一定要定期的去检查一下自己的档案状态,这样发现了问题,也可以尽早解决。

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