档案在我们上学的时候就已经由学校建立了，可是在这个时候，有些小伙伴可能会发现，在我们离开学校之后档案并没有保存在自己手中，而是被学校老师转寄到相应的档案机构当中进行托管，于是大家可能就会觉得是不是档案在托管的时候与其他个人材料有一些不同的地方呢？
如果我们进行了解，大家应该就会发现我们的档案必须保存在具有人事管理权的机构当中，才能够正常发挥作用，所以在我们日常生活中，绝大多数同学是没有机会接触到个人档案，但是在我们毕业的时候，有些学校会将学生档案交给同学们自己去处理，这个时候有些小伙伴就会好奇里面的材料，而将其私自打开，而在发生这种情况的时候，我们的档案还能正常使用吗？
1、档案中的材料是具有法律效力的，这也就意味着如果我们将档案私自打开，就会破坏材料的真实性，到那个时候我们再想使用的话，工作人员将不会承认这份材料是真实有效的，因此我们如果将档案私自打开，肯定需要将相应的问题解决之后，才能让它重新恢复作用。
2、而如果我们的档案被大家私自打开，在保管期间也可能会因为疏忽大意而发生部分材料丢失的情况，这样我们的档案在以后的使用过程当中肯定也会出现问题，而大家需要将这些丢失的材料进行补办，然而补办的流程对于大家来说绝对非常的陌生。
所以为了可以让我们的档案一直保持有效状态，大家一定不要将档案保存在自己手中，就算发现它流入到了自己手里，我们也绝对不能将其私自打开，不然就会导致他出现问题，而有些同学可能已经发生了此类档案问题，那么我们应该怎么补救呢？
1、由于档案已经失去了作用，所以大家肯定需要办理激活手续，然而由于档案袋破损，大家必须先将其重新密封。
2、由于在保管期间可能会出现部分材料缺失的情况，所以大家一定要将档案交到工作人员那里进行审核，如果发现里面有部分材料丢失，大家一定要尽快将其补办，然后才能办理激活手续，不然我们的档案在以后的工作当中还是无法正常发挥作用。
3、而处理好问题的档案，我们必须将其保存在相应的档案机构当中，只有这样在以后的工作期间，才能够让我们的档案一直保持有效状态。
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