档案在手里被拆了怎么办呢?

对档案最重要的规定之一就是档案不能随意打开。如果档案打开不小心,应及时采取补救措施。我们一个一个介绍吧。

死档激活
死档激活

档案处理的办法

第一步:携带档案,到相应部门处理
档案开放后,首先要根据档案的性质选择合适的地方重新封存。选的地方和现阶段有关。学生是已经在学校工作的社会人士,可以选择在工作单位或者相应的档案管理部门工作。如果要重新封存档案,需要有这些可以封存档案的机构来判断是否可以封存档案。

第二步:封存档案
以学生档案封存为例。学生需要将档案袋提交学校审核,学校需要对档案中的档案进行审核,确保档案打开后里面的档案没有问题,档案数量没有变化。学校才能办理封。封存处理比较简单,直接按照档案保存的规定进行封存,然后在封存的印章上加盖学校的公章,这样处理就完成了。

第三步是申请证书
档案被打开了不是小事。很多单位认为里面的档案拆了就作废了,必须到学校申请档案证明,说明档案已经学校审核过了,里面的档案没改,学校又封了。这个证书可以在找工作的时候起到有力的证明作用。至少,工作单位不再认为档案无效。

以上三个步骤是档案重封的过程。这里的步骤更适合完全打开档案袋,从开口处取出档案。如果只是稍微打开档案,过程相对简单一些。首先,你需要联系学校。如果能粘回去,可以买一小瓶胶水回去,不用回学校。如果学校坚持回学校,按上述程序办理。

档案被拆的影响

如果把档案拆了,对个人发展影响很大。如果不及时处理,有关部门在办理录用手续或参加公务员考试时,将不愿意接收档案,个人档案也不会正常存放在人才中心,对退休后的待遇也有很大影响。档案重新密封的过程非常简单,而且需要很多时间,所以可以在同一天完成。

死档激活
死档激活

通常情况下,档案随着个人就读的学校或工作单位的变化也会进行正常的移交,如实记录人生的履历,这是属于正常状态的档案,不需要进行激活。那么,档案在什么情况下需要激活呢?那就是档案不小心变成了死档,造成死档的原因很多,如,在档案移交过程中不小心造成遗失、长时间滞留在受伤没有及时移交、因为某种原因被封存等,而解除死档的唯一的办法就是对死档进行激活。

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