有些小伙伴在参加工作的时候准备使用档案，发现他竟然变成了死档，那么为什么会出现这样的情况呢？大家可能会觉得非常奇怪，自己在毕业之后，明明将档案一直保存在手中，非常的完好，为什么却会失去作用？对于这件事情如果大家没有提前了解过档案托管的知识，大家肯定就会感觉非常的奇怪，其实我们的档案之所以保存在手中会变成死档，其主要原因还是因为我们违反了档案管理条例的规定。
在我们保管个人档案的时候，有很多小伙伴会认为将其存放在自己手中才是最安全的，可是每年正是因为有一些小伙伴采用这样的保存方法，所以才导致档案问题的出现，如果大家想要让档案能够一直保持有效，就绝对不能在毕业的时候将其存放在手里，那么为什么档案不能保存在自己手中呢？
虽然说档案是重要的个人材料，但是它也属于国家的机密文件，我们在保管的过程当中一旦存入到自己手中，就会导致材料的真实性被破坏，尤其是一些小伙伴会忍不住将个人档案拆开查看里面的材料，那么这样的行为肯定会导致档案无法正常使用，而在我们工作期间，档案材料也需要不断的更新，而保存在手中的档案会出现一段时间的空白期，这也就是大家所说的断档，所以档案保存在手中，最后肯定会变成死档而无法使用。
那么当大家发现自己手中的档案已经变成死档之后，我们应该怎么处理呢？
1、我们的档案如果保存在自己手中太长时间，那么肯定会无法正常使用，可是由于档案被大家保持完整，那么里面的材料可能并没有出现问题，所以大家可以在当地的人才市场办理激活手续，不过大家最好可以提前与工作人员进行联系，了解具体的激活流程，然后按照工作人员的要求进行处理，这样才能够把问题顺利解决。
2、但是如果我们的档案在自己保管的过程当中被拆开了，那么大家就必须检查里面的材料有没有发生丢失的问题，因为档案中的材料对于我们来说非常的重要，一旦有部分材料丢失，很可能就会在以后的使用过程当中出现问题，因此大家必须前往毕业院校将丢失的材料进行补办，万一出现了材料无法补办的情况，我们也可以找到相关负责人开具材料证明。
3、当我们将所有的档案问题解决好之后，接下来大家一定要尽快将其托管到适合自己的档案机构当中，只有这样才能够让他在以后一直保持有效的状态，而如果我们不知道选择哪一个托管方法适合自己的话，可以咨询办得爽档案服务机构的工作人员，他们将会根据大家自身的情况分析，给出一个最合理的托管方法。
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