我们的个人档案总是会因为各种原因而转到自己的手上,遇到这种情况,其实只需要在有效的时间内办理托管就好了,但是,往往有一些人经不住好奇,或者是其它原因,拆开了档案袋,等到要用到或是存档的时候才知道档案袋被拆开是无效了,并不能正常使用,那么到了这个时候,有人就会问了:“档案袋拆开了怎么办呢?我改如何补救?”。其实档案袋拆开了也并不是无法补救的,具体的补救办法小编下面会说。
1.档案被自己拆开了,但是里面的东西是全部都在的,并且内容是不经过修改的,就可以找毕业的学校或者档案的存管单位,对档案里面的内容核实确定好之后就会重新密封,盖章。办理好密封后,档案就可以存在相应的机构了。
2.档案被拆开,里面的资料被破坏掉了,这个时候就需要先将档案里面缺失的资料补齐,然后密封,存档。
①首先我们需要知道是哪些资料需要重新办理,一般来说,我们的个人档案是包括学籍档案和员工档案的,也就是在校期间的资料与工作后的所有的信息资料;
②确定好所有缺失的资料后,到学校,单位等相关部门,带上需要的身份证明等,办理资料的补办复印;
③所有的东西补办齐了就可以重新密封,存档了。
3.密封好的档案就需要到相关的部门存档。
①如果你是国企,事业单位的任职人员,就可以托管到单位的人事部门的档案管理处。
②如果你是私企等非编制人员,就可以把档案放在公司所在地或与公司联系的人才市场或者是人才服务中心。
③非单位就业人员,可以把档案存放在户籍地的人才市场。
④存放到专业的、有资质的第三方托管服务机构。
小编在这里要提醒大家,档案一定不要自己拆开了,如果拆开了资料齐全还好说,如果资料丢失了,就会很难办的,有些资料可能是第一份,补办不了的。还有就是无效的档案不仅会影响到档案的存放(会遭到单位和人才市场的拒收,一旦接受了这样无效的档案,对应的部门是要负责的)还会影响到其使用,比如政审时需要对档案进行审核。所以如果档案已经在自己手上了,一定要及时办理托管,切勿长时间自持或是拆开。
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