在我们身边有一些小伙伴出现档案问题，大家有去了解过为什么会出现这些情况吗？相信绝大多数同学并没有去了解过档案出现问题的原因，所以有一些小伙伴可能就会导致这些情况发生在自己身上，那么大家又不知道应该如何解决结果就导致了问题，给自己的生活造成了严重的影响，下面小编就为大家介绍一下，将个人档案保存在自己手里的时候会出现什么样的问题呢？
前不久有一位来自湖南的大学毕业生，在毕业的时候将档案保存在自己手中，结果前段时间在准备使用的时候发现已经失去了作用，所以他询问小编为什么会出现这样的情况。其实我们的档案保存在自己手中是违反档案管理条例的规定，因此才会导致我们的档案在手中失去作用。有些小伙伴在自己保管档案的时候甚至会将其拆开，那么档案也会无法正常使用，所以为了避免这种情况的发生，我们一定要想办法将档案托管到正确的地方。
为了可以让档案正常的发挥作用，我们肯定需要办理激活手续，那么我们应该如何处理呢？
1、如果档案在自己手中保存的时间太长了，那么就会因为材料断档而失去作用，所以在出现这种情况的时候，大家可以将档案交到当地的人才市场进行激活处理。
2、但是如果手中的档案被大家拆开了，那么我们就需要先检查档案材料有没有出现问题。万一在自己保管的时候出现了材料丢失，那么我们肯定需要将这些材料重新补办，不然在以后的使用过程中，很可能就会因为失去这些材料而受到影响。
3、激活档案的过程中，大家一定要按照工作人员的要求进行处理，只有这样才能够保证我们的档案可以正常托管到档案机构并正常的发挥作用。
4、如果我们在激活档案的时候遇到了一些困难都可以委托专业的档案服务机构来处理。不过在选择代办机构的时候，大家一定要委托正规可靠的机构，不然大家的档案问题可能无法被顺利解决。
最后小编要告诉大家，为了能够让我们的档案可以在以后正常的使用，大家肯定需要将档案托管到档案机构当中，而在我们身边能够托管档案的地方有很多，大家可以根据自己的就业情况选择一个合适的托管方法，这样我们的档案就不会出现死档的情况了。
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