大家可能会听说过死档案，这种情况发生的原因是什么？大家可能并没有进行了解，于是就会造成一些小伙伴在平时处理档案的时候，由于一些原因而导致这种情况的发生。这样的档案肯定无法正常的使用，所以，如果我们需要使用个人档案办理一些手续的话，就会因此而受到影响。
当我们去了解档案变成死档案的原因之后，大家应该就会发现，绝大多数同学出现这种问题的原因是将档案存放在手中造成的，而大家可能并不知道，在遇到这种问题的时候，应该采用什么样的处理方法，或者说大家虽然想要将其解决，但是由于找不到合适的解决方法，结果就导致档案问题一直存在，下面小编就为大家介绍一下，在我们遇到这种问题的时候，应该如何将其解决呢？
1、如果我们的档案在手中保存的时间太久了，那么就会变成死档案，出现这种问题的原因是因为大家的档案材料在保存期间没有及时更新，所以在大家准备使用档案的时候，就会因为材料出现断档的情况，而导致其变成死档案。在发生这种问题的时候，我们可以将档案进行激活处理，这样就可以确保档案能够正常使用了。
2、但是如果手中的档案被大家打开了，那么我们在处理问题的时候，就不仅仅需要办理激活手续这么简单了，我们的档案在保管期间，可能会由于处理不当而造成部分材料丢失，那么我们一定要进行审核确认大家都失了哪些材料，然后进行补办，只有工作人员在审核大家档案之后，说明材料保持完整，然后才能进行封口。
3、我们的档案出现问题的原因就是保存在手中造成的，所以在我们将档案问题解决好之后，接下来大家还是需要尽快将他托管到相应的档案机构当中，不然我们的档案在平时还是无法正常的使用。
4、在托管手中档案的时候，大家一定要提前联系工作人员，如果大家已经得知手中的档案无法进行托管的话，我们一定要想办法将其解决，否则大家等到办理相关手续的时候，再去考虑怎么解决这个问题的话，就会耽误很多的时间。如果我们真的找不到解决的方法，那么最好还是委托档案服务机构来帮助我们处理所遇到的档案问题，只有这样才可以让大家的档案尽快发挥作用。
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