大学生的个人档案信息所记载的内容是在学校获得的成绩单、奖惩材料等文件，这些信息合并在一起，就可以形成属于我们的学习档案。在获得了这份文件之后，我们在毕业阶段找工作或者是生活过程当中办一些个人手续时，需要提供这份材料当证明使用的。目前有些大学生在毕业阶段选择存档的方法时，愿意根据老师的指导将档案存放在人才市场。
在这一些具有人事权而且比较安全的地方存档管理也不错，还有一些大学毕业生选择了自己存放个人档案。如果我们将档案放置在自己的手中进行托管，很容易出现死档或材料缺失的问题。当前存放个人档案信息时，还有很多后续的管理注意事项需要我们了解。
学生的档案可以自己进行长期保存吗？
1、无论是学生档案还是人事档案，都不能长期存放在自己的手中进行托管。如果我们想要恢复档案的正常作用，至少要选择一个具有人事权的地方对这份文件进行管理。当前，自己存放档案之后，会导致很多新的资料来不及更新到档案袋内。
2、在平时工作过程当中，如果要提供这份文件当证明也会发现档案早就已经失效。无法使用当前在工作时期，如果要报名参加职业资格证书考试，必须要提供一份有效的档案当证明核实个人学历及资历水平。
3、如果档案拿到自己手中这些事情都将无法办理，不过现在档案在自己手里存放了一段时间，必须重新激活才可以使用。
如何激活自己的个人档案信息呢？
1、很多人其实都不知道该如何激活自己的个人档案，我们在处理档案问题的时候，首先就是把他交到原来毕业的学校，让老师进行审核。这样就可以了解到档案中存在的问题，具体是怎样的。
2、检查档案中的各项信息之后，如果我们发现档案的一些材料确实有内容出现了被更改的问题，或者是有些材料信息缺少了。我们就需要将这些材料重新进行处理，一般都是办理补办档案的手续。
3、在补办自己的个人档案信息时，我们需要将自己的个人身份证、毕业证等信息。先提前准备齐全，然后在学校按老师的要求准备一些证明材料。比如说要把自己的档案遗失证明和补办档案的申请书都准备好，然后再归档到档案袋里面统一托管。
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