毕业后人事档案在自己手里多久?

有一些毕业生毕业之后会发现学校给他们发了一份纸质的档案袋,学校告诉他们这是他们的毕业档案。那么拿到这份毕业档案到底该怎么处理?也许有的朋友还不是特别的清楚,今天我们一起来了解一下毕业档案存放相关的问题。

毕业后人事档案在自己手里多久?

一、毕业档案不能放在自己的手中吗?

1、有些朋友可能会听说过档案不能放在自己的手中,放在自己手中的档案会失效。那么这里有的朋友可能会着急了,既然档案不能放在自己的手中,为什么学校还会把自己的毕业档案发到学生手中?

2、确实有一些学校可能是为了处理起来更方便,会直接把档案发给学生。其实正确的处理方式是由学校把档案寄到学生的档案管理接收地去。

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3、如果已经拿到了自己毕业档案的朋友也不用特别的着急,大家暂时的的拿着自己的毕业档案没有特别大的问题,只不过需要注意不要把档案弄丢了或者是弄破了,抓紧时间去存放自己的毕业档案就行。

二、毕业档案可以存放到哪里?

1、如果已经拿到了档案的毕业生,那么要想办法把档案存放到具有档案管理权限的地方。

一般来说,大家首选把档案存放到自己的工作单位去。如果大家的单位有档案管理的资格,比如说在公办单位、国有单位工作,那么这样一些单位都是可以接收档案的,可以考虑把自己的档案交到单位去管理。

2、但是毕竟并不是所有的单位都属于国有单位,大部分朋友工作的公司或单位都属于私有企业,不能够接受档案。对于这样一类的毕业生,小编的建议是大家可以考虑把档案存放到自己周围附近的正规的人才市场或者是档案管理机构去。

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三、特别提醒:档案长时间放在手中会变成失效的档案!

1、档案只能短时间拿在手上,如果拿在个人手中时间太长,档案会变成失效的档案。因为档案非常的特殊,里面的材料具有保密性。如果档案一直放在自己的手中。那么材料的机密性就会失去,然后档案会失去它的有效性变成一份失效的档案,可以看做是一份死的档案。

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2、一份死的档案是起不到任何作用的,以后不管大家在工作还是生活中需要使用到档案,这份档案都可能给个人的工作和生活造成影响,所以说如果档案已经变成了死档还是要先想办法去激活档案。

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