今天有一个朋友问我,毕业档案一直放在他的手里会怎样?原来他从大学毕业开始一直把毕业档案放在自己的手中,没有及时的去办理托管的手续。我告诉朋友,这种情况下他的档案早就是一份死档案了。
一、什么是死档案?会造成什么影响?
1、死档案就是一份失去了档案应该有的证明作用的档案,档案的作用是证明个人的学历、学习经历等其他相关的信息,而一份死档案是起不到证明作用的。
2、个人在求学或者是参加工作以及生活中,都可能会遇到需要使用档案的情况。一份死档案是不能够办理任何业务的,会影响到工作和生活中的很多相关的事情。
3、比如说当变成死档后是没有办法通过研究生政审的,也没有办法进入公办单位国有单位工作,还会影响到办理落户手续、申请入党申请出国等等。可以看出档案变成死档后造成的影响是非常巨大的,涉及到了工作学习生活的方方面面,所以呢大家一定要引起重视。
二、应届毕业生拿着自己的档案该怎么处理?
1、那么并不是拿到档案档案马上会变成死档案,一些应届毕业生毕业的时候会从学校领到自己的毕业档案,像这种情况下大家可以暂时拿着毕业档案,抓紧时间去办理档案的托管手续。只要不弄丢档案,不弄丢毕业报到证,不弄破档案,那么手中的档案还可以正常的去托管。
2、但是有一些毕业生由于拿着档案保管不当,导致档案袋破损了,那么这种情况下可能没有办法正常的去办理档案托管的手续,因为一份破损的档案袋个人是没有办法保证档案袋里面的资料的完整性和有效性的。
三、档案一直在手中已经失效怎么办?
1、如果档案拿在手中时间太长,已经是一份失效的档案了。那么这种情况下那就不能直接去托管了,要想办法先去办理档案的激活手续才能去申请存放档案。
2、关于怎么激活档案,建议大家直接找专门激活档案的代理公司来解决。因为激活档案的流程非常复杂,办理起来可能要花费半个月左右的时间,考虑到大家的工作和学习都是非常忙的,可以直接请代理机构来帮忙解决。建议在自己工作地附近找一个比较好的代理公司来解决自己的档案相关的问题。
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