前不久小编收到一位同学的私信,说自己毕业五年了现在想考公务员,发现学籍档案一直在自己手里,无法政审,问小编该怎么办?其实应该有很多同学有这种情况,毕业后一直未就业或者自己创业,学籍档案就一直保存在自己手里,当用得着的时候发现已经失效了,这时候就不知道该怎么办了。今天小编就来普及一下关于学籍档案的相关知识,希望可以帮助到大家。
首先大家应该知道的是学籍档案是不可以保存在自己手里的,在自己手里超过2年就会变成死档的状态,只有通过正确的手续办理激活以后才可以继续使用,否则将来你要报考研究生、事业单位、评职称或者办理退休手续等都会受到影响。
那么如果学籍档案在自己手里5年了该怎么处理?
- 如果在这5年里你没有参加过工作,没有工作单位,那么你的档案还是属于学籍档案,那就可以以非普通高等学校毕业生的身份到人才中心办理档案激活手续,人才中心会告知需要准备什么材料,可以提前打电话咨询,了解需要注意的一些细节,避免反复跑动给自己造成太多困扰。当然你也可以联系原毕业院校老师,询问档案激活的具体流程,相关的老师应该也会帮忙处理的。
- 如果你的档案属于人事档案,可以选择在原户籍所在地的人才中心办理激活手续。同样也是需要提前咨询需要准备哪些证明材料,可以让你所在工作单位提前准备好,还要记得带上个人身份证、户口本等。
- 那如果你的工作单位不在原户籍所在地该怎么办呢?别担心,那就去工作所在地的人才中心去办理。可能不同地区的人才中心办理档案激活的手续略有不同,但是只要及时沟通咨询,按照人家的要求准备相关材料就可以了。
- 在档案激活以后,如果你所在单位有人事档案管理权限可以直接存放在所在单位。也可以选择将已激活的档案存放在户籍所在地人事单位或者工作所在地人事单位。一定记得不要存放在自己手里了哦。如果大家还是不太清楚档案激活的具体流程或者工作太忙没有时间处理,最好是选择比较靠谱的第三方人事代理机构,这样就可以省时省力解决自己的档案问题。
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