个人档案可以放在自己手里多久不失效?

可能大家以前经常听说很多从学校刚毕业的学生将档案放在自己手上都不知道该如何处理,其实这是比较正常的状况,这些是目前档案容易出现死档或丢失问题的原因。很多人将档案留在自己手中,甚至还因为好奇心把它拆开了,这样会直接导致档案处于失效的状态,我们想要处理这个档案所存在的问题还有一些麻烦,还有可能出现材料缺失。

大家都要将这些可能出现的情况考虑在内,其实不仅有很多刚毕业的学生把档案放在自己手里,还有一些在工作后的人员可能此前运气好,是学校帮助自己将档案存放在的确人事权的地点,在工作单位离职后又一次将档案拿在了自己手中,这样就容易遇到与刚从大学毕业的学的档案问题。

档案

一、个人档案可以放在自己手中存放多久的时间

1、我们将档案放在自己手里肯定是不符合规定的,即使大家将档案放在自己手中保存的非常完好,存档两年之后也会直接处于死档的状态。

2、有一些地区可能最多允许大家将档案放在自己手中三年,但我们在这两三年的时间里面即使大家此前并没有将档案弄丢。

3、如果因为好奇心拆开过档案还是会出现问题,所以把档案放在自己手里无论时间长短都有着很多的危险可能给自己今后带来许多麻烦。

二、如何选择正确的存档地点

1、如果我们在毕业之后并没有工作暂时想要考研或者是考公务员、考事业单位,可以选择将档案存放在原户籍地的档案管理部门,也可以在还没有离开学校时申请暂缓就业,将档案放在学校进行管理。

2、如果我们在毕业时直接找到的工作并且单位时具备档案管理权限的,为了方便自己存放各种档案信息,最好将档案直接放在单位人事部门进行管理。

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3、如果单位不具备档案管理权限,最好将档案存放到单位附近的人才中心或人才市场,这样才能确保档案能够一直处于正常可用的状态方便,我们及时的对档案信息进行归档。

4、我们再来选择存档地点时还要考虑到有一些人成为自由职业者的特殊状况,有可能需要经常跑动,为了方便我们及时更新各种重要信息处理档案相关的手续,最好找第三方的档案服务机构存放档案,这样可以由专业的工作人员帮助我们代办这些事项。

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