现在的大学,是进入社会的一个跳板,能够在让我们进入社会的时候,不那么的局促。在大学毕业的时候,是又高兴又忧愁,高兴的是终于可以面对社会,去实现自己的梦想,可以自己去赚钱,自己养活自己,减轻爸妈的负担。忧愁的是面对新的环境,会有很多的担心。那么在毕业的后,出现最多的还是在后来发现档案出现了问题。
在很多人的印象里,档案也就是在进入大学的时候有过交集,后来,进入大学后,档案一直存放在学校的档案管理室,这也就导致很多的同学对档案有关的知识不是很清楚,也不够重视档案。那么在毕业的时候,档案应该怎么处理呢?
快毕业了,档案应该怎么处理?可以放在自己的手里吗?
1.根据档案的档案规定法,档案是不可以放在自己的手里的。个人的档案一般只能存放在有接收权的单位。比如:人才市场,户籍所在地的人力资源管理中心,人才市场或者是国有企业等等。
2.在毕业的时候,也是可以暂时存放在学校的,但是这个是有期限的,一般是有2年的择业期,在2年内,如果你找到了有档案接收权的单位,可以开具调档函,将档案调至单位。
那么在毕业后,档案已经在自己手里了,这个时候应该怎么处理呢?
1.那这个时候需要根据自身的情况来看,当我们档案在自身手上存放了2年内的情况下,可以直接到单位或者是人才市场进行档案的储存。注意,这个时候学校是不能帮忙储存你的档案的。
2.如果毕业后档案在自己的手里已经超过了2年的情况下,这个时候你的档案是出于死档的状态,想要使用档案,是需要先激活档案的。那么激活档案最主要的是需要有报到证。
3.在激活档案的情况下,需要先了解档案内材料是否有确实,档案封条是否有拆,公章是否完整。
4.可以询问一下以前就职过的单位,看是否可以走调走手续,将档案从单位调至人才市场等单位。
5.可以联系户籍地所在地的人力资源管理中心,说明自身的情况,询问存放档案需要准备什么材料,并且这些材料需要到那里去办理。
不管是还没有毕业的或者是已经毕业的小伙伴,对待档案一定要一丝不苟,妥善安置。切记不可将档案放置在自己的手中。
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