小编发现，现在很多的人都是将档案放在自己的手里，以为是需要的时候就可以不用那么麻烦去调动，直接寄过去或者是送过去，但是很多人不了解，档案室不可以放在自己的手中的，等到意识到这个问题的时候，已经晚了，因为很多的大学生都没有接受过有关档案的知识教育，更不知道应该如果保存方案。更别说是补办档案，激活档案这些了，更是不清楚，这也就导致了档案放在自己的手里由活档变成了死档。对后期的影响很大。
小编认识的一个朋友就出现过这样的问题。小钱是2015年6月份毕业的，他在毕业的时候选择将档案调至工作的单位。但是因为工作的单位是私营企业，私营企业是没有档案接收权的，所以小钱就将档案放在自己手里。最近，小钱为了以后工作能够有更大的进步空间，想要报考研究生，但是这个时候发现档案已经变成了死档。工作人员告诉他，让他尽快激活档案，但是激活档案需要报到证，后来经过一番奔波，终于解决了档案的问他，也顺利的报考了研究生。
那么，什么情况下档案会变成死档呢？
一：档案丢失：
大学生毕业后的择业期的时间是2年，在这2年期间，学校会替学生保管档案，如果毕业生在2年内还是没有找到红做或者找到工作但是没有回学校办理档案流转的情况下，档案会被学校调至毕业生的生源地，那么在这个过程中，档案很容易流失。导致档案找不到丢失了，那么也会造成死档。
2.档案自己拿在手里：
我们国家针对档案是有相关的档案管理制度的，档案室不可以放在自己的手里的，一般只能放在人才市场或者有接收权的单位，如果将档案放在自己的手里的话，就会导致档案变成死档。
3.在人才中心：
很多的人不了解档案的重要性，在大学毕业后，将档案放在人才中心里，就没有再过问了，一放就是好几年，这样也会导致我们的档案变成死档。
其实，死档的意思是由于各种的原因导致档案不在流转。死档也就是相当于没有你的档案了。
像小钱这样的情况肯定不是一个两个，目前很多的毕业生和上班族都存在这样的问题，为了以绝后患，希望各位毕业生在即将毕业的时候一定要处理好自己档案的存放管理问他，也希望一些已经将档案放在自己手里的朋友能够尽快的去激活档案，多去了解一些档案的知识。
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