如果我们的档案被保存在了自己手中，那么为了可以让档案能够正常的发挥作用，大家就必须将其托管到相应的档案机构的，但是有很多小伙伴认为档案保存在自己手里并不会出现什么问题，毕竟在我们身边也有一些小伙伴将档案保存在手中，而且能够正常的使用。出现这种情况的原因是因为我们的档案并不是保存在自己手中，就是立刻失去作用，而是需要保存在手里一段时间之后才会渐渐的失去作用。
有一位来自山西临汾的档案保存在时间太长的时间后来他想玩手机的时候去工作有一位来自山西临汾的小伙伴，因为档案保存在时间太长的时间，后来他想去办理托管手续的时候，却被工作人员拒收了，后来经过他的了解，原来档案保存在自己手中就会出现断档的情况，一旦保存时间超过两年，这个失去作用而为了可以让这份档案能够尽快托管到档案机构中，它必须将问题解决。
如果我们发现手里的档案已经失去了作用，我们应当如何办理激活手续呢？
1、在我们发现手里的档案失去作用之后，大家首先需要将档案交到相关部门进行审核，因为有些同学的档案可能会在自己保管的过程中不慎发生材料丢失的情况，如果档案材料不完整的话，将会在自己以后使用档案的过程中给我们带来影响。
2、如果在审核的过程中发现有材料丢失的话，我们就必须前往相关部门将档案材料重新补办，然后在工作人员检查完档案确认材料保持完整的情况下，再将档案重新封口，只有这样的档案在激活之后，才能够正常的发挥作用。
3、在激活档案的时候，大家可以前往当地的人才市场办理相关手续，但是由于每个地方的人才市场在办理相关手续的流程上会有一些区别，所以大家最好可以提前与人才市场的工作人员取得联系，然后了解具体的办理流程，这样在处理的过程中，我们将会更加的得心应手。
如果在激活档案的过程中，大家遇到了自己解决不了的问题，那么我们也可以委托专业人士去帮助我们解决相关的问题，只不过在委托代办机构的时候，大家一定要选择靠谱的机构，否则很可能无法将我们的档案问题顺利解决。
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