现在,有很多的高校对于一些自考生的个人档案都是交给他们自己来保管,作为自考的毕业生个人而言,对于档案的管理和存放也没有一个清晰的认知,更加不知道个人档案对于今后工作和生活中的重要性,以至于我身边的一个朋友,将自己的自考档案放在了自己手里五年了,才想起来其重要性,问到我这种时候应当怎么办,可以进行激活么,今天小编就给大家作出一个详细的解答,希望可以帮助到大家,同时也引起各位毕业生的重视。
一.自考档案放在自己手里如何激活
1.首先我们应当查询下自己手里拿着的档案是自己的学籍档案还是人事档案。学籍档案里面包括你的个人学籍信息,成绩单,以及团党资料,你的入学以及毕业的相关证书的资料。那么这个时候,就可以和学校取得联系,找相关的老师对于你的资料进行查看是否齐全和完整,进行审核和密封处理,然后将其学籍档案放在你本地所在的人才中心进行激活。
2. 如果是人事档案并且自己的单位具有人事接收权限的话,那么我们可以去你目前所在的工作单位了解档案的激活流程。本地所在的人才市场同样可以激活个人档案的。以及你人事档案里面的资料需要审查,人事档案里面的资料大概包括你的入职信息,你工作中的各项表现的记录,你的劳动合同等,如果出现档案缺失的情况,还需要将资料缺失部分进行补办。在审查完之后,他们就会将档案进行重新的密封和盖章,这样档案就激活也就基本完成了。
二.激活后的档案如何管理
1. 如果我们的专科和本科学历都是属于自考所获取到的,那么小编也建议大家将自己的自考学籍档案与原先高中毕业所获得到的初始学籍档案进行合并处理,一起存放,较为妥当。以免丢失,或者放在自己手里,变成了死档,无法在人才市场里面进行有效地流通,这样今后你无论是评选职称,还是办理各项福利待遇都会受到影响和不必要的麻烦。
2. 如果大家在毕业以后已经有了工作,可以直接将自己的自考学籍档案与人事档案进行合并处理,然后再托管到人才中心。或者直接保存在你所在的工作单位,前提是其工作单位具有档案的管理权限才可以。当然,大家也可以找我们的第三方代办机构进行咨询,方便大家进行有效地存放。
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