人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色是我们个人身份、学历等方面的一份重要凭证和证明。现在档案与我们个人的薪资待遇、社会劳动保障等关系是非常密切的。目前我们在记载自己的档案信息时,这些内容都是由学校或者是工作的单位所提供的,把这些信息补充进去之后才能形成一份完整的档案,记录经历和过往获得了一些成就。
很多人在工作一段时间后从原先的单位离职,而原单位也并没有那么负责直接将人事档案发放到了员工手上,这样很容易导致一些人因为好奇心将人事档案拆开,不小心将人事档案拆开会直接导致她处于死档的状态。总有人不小心犯这样的错误,我们唯一的办法就是了解,如何处理被开封的档案尽快解决掉这些档案问题才能便于自己重新恢复档案的作用。
一、人事档案能够开封吗?
1、档案其实最重要的就是它的真实性和保密性和原始性,档案一旦被拆开它的这些性质都会无法得到保障,其中的材料有可能会被他人篡改或者是替换。
2、档案袋只能够由具备有人事权的机构拆开对相关信息进行归档,或者对其中的内容进行审核,其他的个人和机构都不得对档案进行管理或者是查看。
3、档案袋被开封之后会立即处于死档状态,我们必须要将档案中的各种信息重新进行核实,然后再办理档案的激活手续才能正常使用。
二、人事档案拆开后应该怎样处理
1、人事档案被拆开之后我们首先应该把这份方案提交到当地的人才中心,让工作人员进行审核,看档案中是否有材料的缺失或者是信息上的变动。
2、如果档案并没有任何问题存在,只需要由原先毕业的学校和工作的单位帮助我们对档案中的材料全部重新审核一遍盖章,放入到档案袋里面封口之后就可以重新把这份档案交给人才中心的工作人员进行审核和激活。
3、如果人事档案被拆开之后档案中出现了材料缺失或者是信息篡改,必须要将相关的这些材料重新进行补办,然后再放入到档案袋里面封口才能正常的使用这份人事档案。
4、我们在处理人事档案问题的过程中可以按照相应的流程,自觉的把档案问题解决。如果遇到了无法处理的麻烦,建议直接找第三方的人事代理机构帮助自己补办人事档案。
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