人事档案是否可以拆?

人事档案是什么以及人事档案分为几种,其实大家有这种困惑也是十分正常的,大部分人对档案的了解都不够,所以在面对关于档案的一些话题时显得非常的手足无措。人事档案其实指的就是我们在毕业之前的学籍档案以及参加工作之后形成的工作的材料合并起来所形成的一份档案。

在我们的人事档案中记录有我们在工作学习生活中的各种信息,平时我们可以利用人事档案办理很多重要的手续,但是使用人事档案帮助自己的前提是要保证人事档案处于正常可用的活跃状态档案,如果想要进行正常使用必须要保证它的真实性、完整性和有效性,如果我们的人事档案被自己拆开过,就会直接失去真实性和保密性。

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一、人事档案可以拆开吗?

1、人事档案是可以拆开的,但是必须经过有档案管理权限的单位中的工作人员对档案进行拆开处理将我们的一些信息进行归档,或者是对材料进行核查,平时是不能够随意拆开档案的。

2、档案被拆开之后上面的封条和盖章的信息就会被破坏掉,只有具有存档权限的地点才能够对档案进行重新封口和盖章处理,我们个人是无法将档案拆开的,没有档案管理权限的单位同样不能将档案拆开。

二、如果人事档案被拆开之后会带来哪些严重影响

1、如果人事档案被我们私下拆开,档案会直接处于死档的状态,而且其中的材料也会失去真实性,因为档案中的材料记录的是我们的个人信息。

2、大家将档案拆开之后就有将其中信息进行更改的嫌疑,一旦档案中的材料出现问题我们就很难使用档案去帮助自己办理工作或学习中的一些手续。

3、我们在参加政审的过程中就需要提供档案给相关单位的人员对信息进行审核,然后再对档案材料的完整性进行审核。

4、如果我们的档案被拆开过,很有可能有部分材料已经缺失,大家需要提交自己的档案去政审的时候,就容易遇到档案材料缺失无法通过的情况。

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三、档案被拆开之后应该如何补救

1、档案被拆开之后我们自己处理起来还是比较麻烦的,如果不想出现其他的一些差错,最好是直接找到比较靠谱的第三方档案服务公司帮助我们把档案重新进行核实。

2、对档案中存在的一些问题处理好之后重新进行封口、盖章,转移到具有人事权的地点托管起来。

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