每天都有很多大学生在毕业的时候遇到关于个人档案的一些问题,在毕业时虽然我们的精力主要投入在毕业答辩和找工作上面,但如果我们忽视了对档案的管理还将分出我们的一部分精力去处理档案问题,一旦档案处于死档或丢失的状态,我们处理起来还是比较麻烦的,有很多的流程需要我们进行处理。
如果大家想避开这样的麻烦,就要尽量在毕业之前了解关于档案的一些知识处理好,毕业的档案。有很多毕业生在毕业的时候拿到档案之后,由于自己的好奇心比较重选择了将档案拆开查看,这将直接导致我们的档案处于死档状态,我们可以通过下面的信息了解种种处理档案问题的办法,在认识到档案的重要性之后对档案进行良好的保管。
一、在毕业时将档案拆开会带来怎样的影响
1、如果毕业时我们将档案拆开,这些材料就会失去它的真实性和原始性,直接处于无效状态,我们无法使用档案办理各种手续,任何机构和单位也不会承认这样的档案是有效的。
2、档案被拆开之后由于处死档的状态就会影响到我们正常的工作中办理就业手续,计算工龄,还会导致我们在今后办理转正定级手续和职称评定手续的时候受到阻碍。
3、一旦毕业生档案被拆开,我们在平时即使办理出国的手续或者是办理生育证明都会受到影响,如果想要正常的将这些手续进行办理就要尽快认识到自己的错误,将拆开的档案重新进行封口处理。
二、如果档案被拆开了我们应该怎么进行补救
1、如果发现自己的档案被拆开查看,根据自己档案所处的情况,档案被拆开之后就有可能会造成其中的材料丢失,我们一定要尽快带到当地的人事部门让工作人员进行审核,确认档案信息是否完整。
2、如果档案真的信息完整,而且并没有任何的更改,就可以直接带上自己的毕业证、身份证和户口本等材料,在当地的档案管理部门办理激活档案手续。
3、如果我们的档案材料中有部分材料缺失,那么就需要按照补办档案的具体流程先将缺失的档案材料进行补办,然后再重新提交给具有人事权的地点进行统一管理,这样才能保证我们后面可以继续正常的使用档案,办理一些重要手续。
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