在学生时期学校一般都会帮助我们建立一份档案文件,这份档案文件中一般都包含我们作为学生在中专时期的各种学习情况,还有奖惩资料等等。在我们从中专毕业之后档案也会根据我们学生的情况将各种信息调出,大多数中专学生在毕业之后就工作就业了。
如果我们档案被拆开了就有可能对自己参加工作造成一定影响,一般中专毕业生在毕业之后如果选择了继续学习,档案拆开也会影响到我们正常的升学。无论大家在中专毕业之后选择哪一种发展方向,都要避免档案被拆开的情况出现。如果档案被拆开我们就要尽快按照档案管理规定的处理办法,将中专被拆开的影响消除掉。
一、学籍档案被拆开了该如何处理
1、档案在被移交出去之后一定要保持它处于密封状态,如果未经允许私自拆开档案就会导致封条损坏,直接处于死档状态,这时我们应该立即在以前封存档案的单位,让人事部门的工作人员对档案信息进行审核、检查,然后再重新盖章封口处理。
2、如果对档案封口的单位不愿意处理档案问题,我们最好是选择将档案提交到第三方的档案管理机构,让工作人员帮助我们对档案进行审核之后重新盖章、封口,这样我们就可以正常使用自己的中专档案参加工作或者是办理升学的手续。
3、如果学籍档案不小心被拆封了还有可能出现材料缺失的情况,如果材料有缺失,即使我们找到了单位愿意帮助我们对档案进行激活,大家还需要先将缺失的材料进行补办。
4、我们在补办自己所缺失的材料时,就要先在毕业的学校或者是自己毕业之后找到的工作单位开一份档案遗失证明让单位盖上公章。
5、再手写一份补办档案申请书让学校的教务处盖章签字,配合自己的个人身份证、户口本等其他证明材料,一起提交到学校的教务处申请对自己的中专学籍档案进行补办。
6、我们在补办好了自己的各项学习材料之后就可以提交到毕生就业指导中心,让老师审核之后进行登记和录入,最后再放到档案袋里面进行封口就补办好了自己的中专学籍档案。
我们补办好自己的中专学籍档案时要立即找到接收档案的单位,把补办好的档案存入其中。
本站收集整理的原创文章。发布者:韩柳,未经本站许可禁止转载