在大家身边应该有一些小伙伴发生了档案变成死档的情况，那么我们知道档案为什么会出现这样的情况吗？相信有很多同学并不清楚，而且有些同学发现档案变成死档之后还觉得非常奇怪，为什么会导致这种情况的发生呢？
1、档案变成死档的主要原因是因为大家在平时托管档案的过程中没有采用正确的托管方法，比如有很多同学在平时保存档案的时候会将其保存在手中，然而大家可能有所不知，这样的托管方法其实是错误的，如果我们将档案保存在手中的时间超过了两年，那么档案就无法正常使用了。
2、有些小伙伴将档案保存在手中的时候，会忍不住将其私自拆开，而这种行为也将导致我们的档案变成死档，而且这种情况下由于档案袋破损，还很可能会出现材料丢失，甚至是个人信息泄露的情况。
为了避免我们的档案变成死档，大家在日常生活中应该将其保存在正确的地方，然而最近有位来自辽宁的小伙伴告诉小编，他的档案已经在手中变成了死档，那么他应该如何去将这个问题解决呢？
1、如果我们的档案是因为长期保存在手中而变为死档，在这种情况下，我们可以按照非普通高校毕业生的流程，前往人才市场办理档案激活手续，不过由于每个地方在办理激活手续的流程上会有一些区别，所以大家最好可以提前了解相关的情况，大家只需要和工作人员联系就可以了。
2、不过如果我们的档案是因为保存在手中被大家私自拆开了，那么在这种情况下，大家必须先检查里面的材料是否有出现问题，因为档案袋破损很可能会造成一些材料的丢失，而不完整的档案在大家以后的使用中会带来麻烦，所以我们需要将档案交到相应的部门，由工作人员进行审核，在确认材料没有问题的情况下重新封口，然后再前往人才市场办理激活手续。
我们要知道档案托管对于我们来说是一件非常重要的事情，如果大家在出现问题的时候再去解决的话，肯定会耽误很多的时间，所以我们一定要多了解档案的相关知识，在平时就将档案正确托管，这样就可以有效的避免问题的出现，如果我们不太清楚从哪里可以获取相关知识的话，那么小编向大家推荐办得爽档案服务机构。
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