如果我们没有办法确保档案保存在正确的位置，就会导致档案在后面出现一些问题，大家千万不要认为档案只要没有弄丢就可以正常使用，在现实生活中很多档案问题并不一定是因为档案丢失所造成的。根据我国的档案管理规定，我们必须要将档案存放在具有保管档案权限的机构里面。
毕竟档案的性质非常的特殊，自身具备有真实性、原始性和保密性，如果我们将档案拿在自己的手里时间过长就会使得档案失去他的这些性质处于无效的状态，也就是我们常说的死档，如果档案放在自己手中的时间超过了两年，大家一定要尽快将档案问题进行处理，以免时间拖延的更久给自己带来更多的麻烦。
一、为什么档案放在自己手中两年之后就处于失效状态
1、首先是我国档案管理规定所决定的，即使大家的档案没有任何其他的问题，只要在自己手中存放的时间过长就会受到失去真实性带来的影响。
2、我们将档案放在自己手中还会导致很多需要归档到档案袋里面的材料无法存放进去，档案中的材料在正常的情况下要不断进行更新的，这样才能保证档案内容的连续性和完整性不至于产生太长的空档期。
3、如果我们将档案保存在自己手里，自然会使得档案的空档期越来越长，一旦空档的时间超过了两年这份档案就无法发挥它的作用。
二、如果档案在自己手中出现问题该怎样激活
1、如果大家的档案只是因为放在手中的时间过长，导致他成为了一份失效的档案，那么我们只需要去当地的人才市场提供自己的身份证、户口本以及学历证书作为证明就可以办理档案的激活手续。
2、如果我们毕业的时间不仅有很久，而且还将手上的档案拆开过，那么我们需要对档案袋中的材料进行审核，看是否有信息的篡改或者是部分材料的缺失。只有排除掉了这些可能，我们才能够正常的将档案激活。
3、如果档案中有材料的缺失，我们还需要对档案中缺失的这部分材料进行补办，大家需要跑动很多的地点，所以我们一定要提前咨询学校或者是工作单位的人事部门了解补办档材料需要用到的证明信息有哪些。
4、把这些信息准备好之后我们再去处理自己的档案问题避免自己反复跑动，将档案材料补办齐全之后就可以再次办理档案的激活手续。
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