档案小知识:深圳个人档案拆开了怎么办?

由于个人档案的材料都属于国家的机密文件,并且具有法律效力,因此在办理一些重要的个人手续时,他将会作为重要的证明材料来证明我们是否符合办理手续的条件。对于参加公务员考试,同学来说,政治审查,相信大家一定不会陌生,可是我们知道政治审查的环节是什么样的吗?大家可能并不太清楚,我们只觉得只要大家顺利的通过了考试,那么就可以办理入职手续,然而如果大家的个人档案在政治审查环节中出现了问题,那么我们也是不能办理入职手续的,这就很可能会让我们因为档案的原因而失去一份宝贵的工作。

深圳个人档案

一位来自深圳的网友,就在保存档案的问题上出现了问题,当他在更换工作的时候,他将档案存放在了自己手中,可是在找到新工作之后,单位并没有对档案托管进行明确的规定,所以他就临时将档案保存在手中,可是有一天他把档案私自打开了,而这样的行为他在当时并没有觉得有什么不妥,但是后来在使用档案的时候,他才知道自己这种行为带来了严重的后果。

按照规定,个人档案只能由工作人员在特定的时间内拆开,所以如果我们自己把档案拆开的话,就是违反规定的行为,由于档案袋破损里面的材料暴露出来,所以在我们使用的过程中,工作人员将无法确认这份材料是否有效,于是我们的档案就会失去作用,这对我们大家来说是一件非常可怕的事情,如果我们没有及时处理相关问题的话,将会给我们以后的工作和生活带来严重的影响。

那么如果我们把档案拆开了,应该如何处理呢?

1、首先大家需要将个人档案交到相关部门,由工作人员进行审核,在确认里面材料没有问题的情况下才可以将档案重新封口,并贴上封条。

2、但万一工作人员在审核的过程中发现有材料出现问题的话,那么我们必须将材料问题解决之后才能封口,否则不完成的档案将会在大家以后的使用过程中出现问题。

激活档案

3、而且由于大家把档案拆开了,已经造成了档案变成死档,所以我们必须将档案交到当地的人才市场办理档案激活手续。

4、大家没如果大家没有时间去解决档案问题的话,那么我们也可以委托身边的朋友或者是代办机构帮忙解决。

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