档案科普:毕业档案被打开了应该如何处理?

最近小编的一位朋友火急火燎的询问小编有关档案的问题,在小编的询问下,原来他在最近急需使用档案,但是之前他就将档案保存在手里,而且还将它打开了,虽然后来他自己将档案进行了封口,但是工作人员还是发现了封条已经被破坏了,所以这份档案无法正常的使用,由于它需要办理非常重要的个人手续,所以不知道如何将这样的问题解决。

毕业档案

相信有很多毕业生从学校毕业之后会将档案保存在手中,如果大家没有好奇档案中的材料就这样一直保存的话,仅仅只是档案失效,那么我们直接去办理激活手续就可以了,但是如果大家将手里的档案拆开了,那么后果可就不一样了。因为当我们把档案拆开之后,就已经造成了理念材料的真实性被破坏,所以想要正常发挥作用肯定是不可能的,我们自己将档案封口肯定也无法正常的使用,因此大家在遇到这种问题的时候,必须按照正规的流程将档案问题解决,下面小编就和大家说一说,毕业档案被打开了应该如何处理呢?

1、由于拆开的是我们的毕业档案,所以在发生这种问题的时候,我们需要与学校的老师进行联系,告诉他们档案的情况,然后老师会告诉大家应该如何解决,不过一般情况下我们肯定需要将档案交给学校老师进行审核。

2、如果审核后发现档案里面的材料保持完整,并且与本人的真实情况相符,那么学校老师就会将大家的档案重新封口,然后我们拿着这份档案去当地的人才市场办理激活手续就可以了。当然有些学校也是可以帮助我们激活档案的,这个具体的情况我们需要咨询学校的老师才能了解。

3、但是如果在审核的时候发现档案中有材料出现了问题,那么我们必须将这些材料重新补办了,在补办档案材料之前,大家首先需要准备一些基本的个人信息材料,然后按照老师说明的流程,前往不同的部门将材料补办齐全。

档案激活

4、处理好的档案大家肯定要托管到档案机构中,才能让它正常的发挥作用,然而正是因为在平时很多小伙伴将档案保存在手里,所以才会出现档案被打开的情况,甚至是档案丢失,所以我们一定要根据自己的情况去选择合适的托管方法,这样才能够保证档案发挥它的作用。

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