档案科普:死档要如何重新激活呢?

最近有很多小伙伴询问小编,如果我们的档案失效了,应该怎么办?可以激活吗?当大家在遇到这样的档案问题时,我们是可以激活档案让失效的档案继续发挥作用,可是很多同学却并不清楚激活档案的流程是什么样的,下面小编就为大家介绍相关的知识。

死档重新激活

首先我们需要知道,在什么样的情况下,我们的档案会变成死档呢?

1、通常情况下,我们的档案失去作用的原因是因为保存在手中造成的,很多同学在转寄档案的过程中会收到工作人员交给我们的个人档案,如果大家将这份档案保存在手中,超过两年的话就会变成死档而无法发挥作用。

2、在保存档案的过程中,如果我们的档案袋出现了破损的情况,也会导致档案变成死档,而且这种情况还很可能会造成个人信息的泄露以及材料的丢失。

3、如果我们长期将档案保存在档案机构,没有去过问的话,也可能会造成死档。

当大家知道我们的档案变成死档之后,大家必须要找到其原因,这样我们才可以更好的解决问题,毕竟不同情况下需要办理的相关手续是不一样的。

那么我们应该如何激活档案呢?

1、如果我们的档案是因为保存在手中太长时间而造成的死档,在这种情况下大家可以先联系学校的老师,看看学校是否可以帮助我们解决相关的档案问题,如果学校不能帮助我们解决问题的话,那么大家也可以自己前往当地的人才市场办理激活手续。

2、如果我们的档案在手中保存的过程中出现了档案袋破损的情况,那么由于档案中的材料很可能会出现问题,所以大家可以将档案交给学校进行审核,如果确认里面的材料没有问题之后,老师可以帮助大家重新密封档案,然后大家再去办理激活手续。

3、但是如果我们的答案是因为保存在档案机构,太长时间没有去过问的话,在这种情况下,我们只需要前往档案机构办理相关手续就可以了,有些情况下大家需要补交保管费。

激活流程

只有大家找到了档案失效的原因之后我,我们才可以更好的解决问题,然而这需要我们提前了解档案的相关知识,所以小编向大家推荐办得爽档案服务机构的官网,在那里有很多文章可供大家阅读学习,这样我们就可以了解更多有关档案的知识了。

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