大学毕业后档案多久会变成死档

大学档案在毕业后应该怎么处理呢?正确的方式当然是放在人才市场或者工作单位中去保存。但是毕业时我们好像总是会处于一个兵荒马乱的状态,所以就会有一部分忽略了档案管理这件事。如果毕业后将档案放在了自己手中,一般可能几个月后档案就会成为被人才市场拒收的死档。但是这个时间其实是没有依据可查的,因为规定明确了档案根本就不能放在自己手中保存,所以大家千万不要将档案放在自己手中。

对于那些已经将档案放在自己手中来的毕业生,我们强烈建议大家立即开始想办法将档案转到人才市场中去。

档案在自己手中

一、毕业生们应该怎么将档案转到人才市场中去呢?

毕业生将档案转到人才市场的依据是报到证,我们建议大家先赶紧将报到证找出来,然后根据档案在自己手中存在时间的长短来制定具体的档案托管办法。

档案在自己手中存在的时间不超过择业期的:

  1. 找到报到证,根据报到证的报到单位确定档案托管单位,因为报到证的有效期一般是与择业期对应的,所以我们可以尝试依据报到证办理档案托管,在托管单位的选择上,如果报到单位是某地人社局等单位,并且自己目前依然在此地工作的,我们可以将档案托管单位就定在这里;
  2. 自行携带档案到人社局申请托管,或者将档案带到学校去,请学校帮助将档案从学校转到接收单位中去。

档案在自己手中如何解决

档案在自己手中存在的时间已经超过择业期的:

因为报到证的有效期一般是两年,如果档案在自己手中存在的时间超过了报到证有效期的,一般就没有可能再依据报到证来办理档案托管了。此时,我们可以尝试依据调档函或自行托管的方式将档案转到人才市场中去

  1. 自行申请托管档案,我们国家其实一直在完善人事档案管理,对于将档案放在自己手中这种情况,如果找不到单位帮忙,我们可以携带档案自己到人社局等单位中去申请办理托管;
  2. 依据调档函办理档案托管,关于这个过程我们建议可以这样操作,先携带档案到学校请学校保存,然后携带身份证、劳动关系文件等到想要托管档案的单位申请开具调档函,接着将调档函给到学校,最后通过机要交通将档案从学校转到接收单位中去。

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