个人档案的存放一直是特别重要的事情,可是很多刚毕业的学生在毕业的时候就并没有重视到档案的存放问题,很多人在毕业之后就把档案放在自己家里面保管了,这样的方式是错误的,其实档案的存放必须经过公对公的形式,然后把档案调取到国家规定的具有接收权限的地方保管,因为我们的档案具有法律效力,必须通过机密的形式传输,自己保管档案的话,我们的档案肯定不再具有法律效力。
一、自己可以保管档案吗?
1、首先大家需要明确的是档案是不可以自己保管的,如果自己保管档案的话档案就失效了,因为这是不符合法律规范的档案具有机密性,如果机密性的文件可以随便放在自己手中的话,那么它就不再具有机密性了。
2、档案放在自己手中,可能会让我们的档案破损,也有的人会把档案拆开进行查看,因为他们好奇里面装的是什么,这样的情况都会让档案失效,为了避免这种惨剧的发生,大家一定不要自己保管档案。
1、首先自己保管的档案属于死档,这样的档案首先要做的就是拿去激活,但是在激活死档之前应该看一下死档是否完善,因为有些人的死档已经残缺不堪了,甚至里面的资料都已经丢失了,这样的死档显然是没有办法拿去激活的。首先要将残缺破损并且丢失的资料补办,补办完成的资料再拿去激活。
2、在激活档案之前可以先联系一下档案的激活机构,这样就可以提前了解档案的激活流程,一般我们可以在人才市场去激活个人档案。带上个人资料以及档案提交给相关负责人审查,他们需要审查档案资料的真实性,在审查完毕之后就会将我们的档案资料重新的密封起来,这样我们的档案激活就完成了。
3、激活后的档案必须要进行正确的存放,比如我们可以把档案放在人才市场但人才市场托管档案的话有严格的要求大家最好委托给专业的档案服务机构来办理,因为档案啊必须经过公对公的形式来存放,自己是不具备存放要求的。
档案的保管是非常重要的,如果大家由于自己保管档案而让档案失效的话,也不要着急,我们及时的去激活个人档案就可以及时补救。
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