档案在个人手中怎么办?

档案里面记录了我们在学校里面的各种学习成绩单,还记录了我们在今后工作中所产生的人事记录,可以说档案能够综合性的反映我们的个人能力是在职称评定以及公务员政审过程中特别重要的参考资料,所以档案的保管问题是非常重要的。可是很多人在保管个人档案的时候就会出现各种各样的问题,比如说把档案放在自己手中,因为他们并不知道这样的存放方式是错误的,所以就放在自己手中保管了,从而让自己的档案失效,如果有这样的问题的话,到底应该怎么解决呢?

档案在个人手中怎么办?

一、首先来看一下档案到底能不能放在自己手中。

1、档案法规定了,档案是不可以放在自己手中的,很多人自己把关,档案的过程中会拆开查看,这都是好奇心所导致的,因为我们的档案密封过了,如果自己拆开查看的话,档案的密封条就会被破损,破损的档案是不能够办理档案托管手续的。

2、况且私人也没有档案的存放权限,所以档案放在私人手中就很有可能被修改或者是被造假,这样的档案很显然是不可信的。

档案在自己手里

二、如果把档案放在自己手中了怎么办?

1、如果不小心把档案放在自己手中了,唯一能做的事情就是把自己手中的档案拿去激活。自己手中的档案属于死档就没有机密性了,这样的档案需要再次经过相应的机构审查,封装之后才会重新变得有效。

2、可能大家对于档案的结果不了解,但是不能因为不了解就不去激活,如果大家不了解档案激活流程也可以在人才市场去咨询办理。一般情况下,我们只需要准备好个人资料以及档案,提交给人才市场相关人员审查就可以了。或许不同地方的人才市场办理档案激活手续会有差别,但只需要我们及时的进行咨询,按照他们的要求准备相关资料就可以了。

3、相关人员会检查档案资料的真实性,比如档案是否有印章档案的完整性,在检查完成之后就会把我们的档案密封起来,并且盖上单位的印章。密封过后的档案就会重新有效。

4、我们可以选择把激活后的个人档案存放在人才市场或者是存放在具有人事管理权限的单位里面。

关于档案在自己手中的解决方法就讲到这里了,希望大家都能够正确的保管个人档案,不要再犯错。

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