档案在手里9 年了怎么办

首先我们要明确的是,档案是指我们的人事档案或者是学籍档案,其实两者之间的关系是十分紧密的,可以说人事档案就是在学籍档案的基础上再补充了一些东西。学籍档案就是记录我们学习的档案,其中记录了我们的小学,初中,高中,大学的学习情况和学习结果。人事档案就是在学籍档案的基础上增添了我们的工作情况,例如,我们什么时候开始就的业,办公的地点,职位的变化情况等等。需要明确的是,档案对我们每个人的生活都有着十分重要的影响,它证明了我们的所有学习经历和工作经历,所以我们一定要保管好自己的档案。

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  • 档案该如何保存呢?
  1. 档案不能在自己手中保存。自己是没有权力保存档案的,档案应该交给专门保存档案的地方保存。标题中提到,档案已经在自己手中保存了9年了,这时,档案在自己手中保存的时间过长,已经导致了档案的失效,事实上,在自己手中保存了9年的档案已经不具备法律效力了。
  2. 档案可以保存在学校。学生在校就读期间档案是由学校保管的,但在学生毕业后,学校将没有义务替学生保管档案。
  3. 档案可以保存在公司或者工作当地的人才市场。当开始工作后,档案就会由学籍档案变成人事档案。这时,档案是由公司保存的,公司可能自己保存也可能统一保存到当地的人才市场。
  4. 档案可以保存在专门托管档案的机构。存在着专门性的机构来帮助人们保存档案。
  5. 档案可以保存在自己的户籍所在地。可以自己将档案转移至自己的原籍,可以把档案寄存在原籍的人才中心。

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  • 档案在手里9年了怎么办?

根据上文中提到的,档案已经自己保存了9年了,这时档案大概率已经失去效力了,相当于档案已经变成了“死档”。如果遇到这样的情况也不要慌张,是有办法来解决的。

  1. 你可以选择去激活档案。激活档案又分为两种情况,一种情况是,这时你还是在校就读的学生或者你还处于择业期,如果是这种情况就比较好办,你可以直接去学校教务处找老师帮你激活档案;第二种情况是,你已经过了择业期,这时就比较复杂了,你可以去办理改派手续,办理完改派手续后将档案放在人才市场来激活。
  2. 如果档案已经被破坏,也就是说档案被拆开了,这时就需要去办理补办档案的手续了。补办档案完成后,需要找到地方去保管档案,可以选择放在人才市场或者是户籍所在地。

档案自己保存了9年,这时间的确已经是很长了,遇到这种情况,大家一定要先尝试去激活档案,如果激活失败,就要及时去补办档案,在档案补办完成之后,一定要找到合适的机构将自己的档案保存起来,千万不可以自己保存档案。

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