人事档案可以被拆开吗?其实不管是哪一种档案都是不能被拆开的,因为档案是不可以放在自己的手上的。通常大家都以为档案是自己的,被拆开之后并没有觉得有多大的问题,其实档案也是具有法律效益的,如果我们将档案私自拆封的话,就有可能将我们档案的材料损失或者是将档案遗漏,不管怎么样,被拆开的档案是不会被用用人单位接受的。
因为被拆开的档案,不管是什么原因都保证不了档案的真实性和私密性,所以用人单位也不会冒险将你的档案留存。所以千万不要自己将档案拆开,那么已经将档案拆开了之后要怎么办呢?接下来小编就带大家一起来解决这个问题。
被拆封的人事档案要怎么处理?
- 被拆开的档案我们要确定档案是否有损失的情况,可以去相关部门去查阅一下里面的资料是否完整,或者是里面的资料是否可以重新补办。如果不需要重新补办的话,被拆开的资料要怎么样才能重新成完整的资料?不过通常都是需要重新补办的。
- 由于档案并不能放在个人的手里,所以大家将档案拆开的话,这份档案就已经变为失效的档案,需要重新补办,而且还需要重新将档案激活。
- 我们可以联系学校,看那边是否可以帮忙协助办理档案的补办工作,或者是激活,可以先联系我们的老师确定一下补办资料需要哪一些文件。
补办后的档案可以在哪里托管?
- 补办好的档案可以选择托管在专业的档案托管机构。那边通常都会有人员会根据档案的情况定时的联系我们,这样我们可以及时知道档案的动向,避免我们档案因为过期而失效。
- 放在现在的用人单位,不过要确定现在的用人单位是否有档案保存的权利。通常毕了业之后的档案都是在公司,不过私企和民营企业是无法保存档案。
平时的话大家可以学习一下档案管理的知识,这样就不会出现档案放在自己手上,而且还被自己打开的情况了,因为有了档案管理的知识,所以对于这方面还是比较有忌讳的。不过既然档案已经被拆开,我们要想到的是要如何将档案补办好之后找到地方托管,这样对我们以后使用档案来说就会比较方便一些。毕竟档案室跟我们生活工作都是息息相关。
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