无论何时,我们都必须要采取正确的方式去存放自己的个人档案,而你把档案擅自带回家就是错误的管理方式,考虑到很多同学在毕业的时候没有主动了解过的案的管理方法,所以才会选择擅自将档案拿回家,那么这个时候我们也可以积极的联系相关部门来进行解决,这样我们的个人档案也是可以通过合法手段来进行激活的。
一、为什么自己去管理档案就是错误的呢?
1、不可以让自己的个人档案有问题,如果你并不清楚档案的管理方式,那么你就应该及时找学校或者是专业部门来进行托管,这样就可以保证自己的个人档案不会出现问题,但是有很多同学并没有主动咨询,他们选择以自己的名义进行档案管理,那么我们的档案出现问题的概率就非常大了。
2、我们自己根本没有档案管理的权限,所以你的档案在手里面是无法得到认可的,因为有很多同学会把自己的个人档案给撕开,也有很多同学会私自添加一些材料进去,那么这样的做法都会破坏档案的公平性,所以在手里面的档案全部不能够合法使用。
二、毕业档案在自己手里拆开好几年了怎么办?
1、有些毕业生并不知道把档案交给谁进行管理,所以他们索性就把自己的档案带回家了,再加上他们好奇里面的一些材料,所以就拆封的档案,那么这样的做法就会导致自己的个人档案资料不完整,所以大家一定不要私自将档案进行拆封,就算要进行档案的拆封,也必须要有档案管理部门的人员来办理。
2、在自己的个人档案处于无效的状态下,我们就必须要积极的联系人才中心来进行激活,我们的个人档案材料需要重新进行审查,看一下哪些资料并不完整,然后我们再把完整的资料补办出来。
三、在我们的档案激活完之后还可以自己管理吗?
1、在我们的档案被成功激活之后,依然需要完成托管办理,激活之后的档案千万不要再流入自己手里面了,否则我们之前到档案激活办理就算白费了,我们的档案在激活之后要交给专业的部门来进行管理,比如人事局或人才中心。
2、考虑到有很多同学没有进行过托管办理,因此为了确保万无一失,我们应该联系第三方部门来协助我们一同去托管档案。
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