档案科普:毕业保存在手中三年的档案还能用吗?

如果大家在毕业的时候收到了学校交给我们的档案,大家会怎么去处理呢?如果大家在平时对于档案的知识有所了解的话,那么我们就应该会发现不应该在毕业的时候流入自己手中,可是由于是学校老师把档案交给我们的,所以大家没办法向老师抱怨,只能自己去处理手中的档案。然而不少同学却并不知道档案不能保存在手中,于是就将其一直存放在手中,直到过去了三年我们才想到这份档案。

档案须知

正常情况下,档案在手中保存的时间超过了两年就无法正常使用了,这也就意味着,如果我们在毕业的三年时间内,一直把档案放在手里的话,那么我们想要正常使用手里的这份档案肯定是不太可能的,但是大家可以找到档案出现问题的原因,然后将其解决,那么档案还是可以继续发挥作用的。

那么我们应该如何处理手中保存三年的档案呢?

1、档案保存在手中三年就已经失效了,所以大家要是想让这份档案继续发挥作用的话,那么我们可以将档案交到当地的人才市场办理档案激活手续。不过有些学校可能会帮助大家解决档案的相关问题,所以大家也可以联系学校老师,看看他们是否可以帮助我们解决问题。如果档案仅仅是失效,那么将这些问题解决并不是难事。

2、档案保存在手中也可能会出现材料破损的情况,这主要是因为大家保管不当造成的,那么在发生这种情况的时候,我们可不能简简单单去办理激活手续就可以了。因为档案破损有可能会出现材料丢失的情况,所以大家一定要审核里面的材料有没有出现问题,万一发现有材料问题的话,那么大家一定要将材料补办好之后再交到人才市场激活。

3、激活后的档案为了可以尽快发挥作用,我们可以将档案保存在档案机构中,对于处理好的档案,大家可以将档案保存在人才市场或者是工作单位。这样才可以保证档案正常的发挥作用。

死档激活

最后,小编希望大家在发现档案出现问题的时候一定要及时处理,每年都会有一些小伙伴明明发现档案出现了问题,但依然没有去解决,结果造成了严重的影响。如果等到档案给我们带来影响的时候,大家再去处理的话,应该为时已晚!

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