将档案文件长期持有在自己手上管理虽然是一个不符合要求的做法，但是还是有许多人在不了解自己存档时有哪些问题，采取了这种方式存放自身的各项信息在自己和这些文件没有过多接触的情况下，如果有的材料在管理过程当中都已经弄丢了，那么自己确实也得花时间对这些内容进行补发和完善。
总之得尽可能减少自己和这些信息直接接触到的机会，在存档自身这些材料的过程当中，我有些文件都已经遗失了，可以尽快自己花时间去进一步进行补办和完善，在获得了自己需要用的各项资料之后，有些处理不了的问题也要向权威的机构寻求帮助。
一、档案拿手上4年多该怎么办？
1、如果将这些文件拿在自己手上的时间长达4年，首先大家需要将这些文件交到权威的机构了解一下其中材料出现的变化，学籍信息在校园内就可以核对完毕，而人事资料则需要在单位的人事部门再对比。
2、如果检查之后如果确实有些信息在自己管理的过程当中遗失了肯定是要进行补办的，那么就要准备好遗失证明这样的材料处理补办流程，新获得的资料还得盖章之后才可以进行激活。
二、档案怎么存放比较合理？
1、在存档自身的这些文件时，学生可以在校园内托管自身的材料进行管理，但是有个工作单位之后一定要咨询一下有没有存档权限，如果在普通企业发展最多就是到就业地附近找机构存放自身的这些信息归档一些人事资料。
2、在国企、央企工作时反倒是可以去人事部门存档自身的这些材料进行管理，有专门的人员帮自己存档这些信息的情况下大家办事也能够轻松很多，平时如果要处理归档一些新文件的流程也可以让他人代办。
三、档案放自己手上最大的影响是什么？
1、档案在自己手上存放之后，由于自己接触了会造成这些文件有被更改信息的嫌疑，很多单位不会进行接受那么就不能把这些材料存放出去，再加上有些新的信息存档之后也会受到阻碍。
2、这样就会出现断档期以后这份文件出现的问题只会越来越复杂，所以需要大家尽快将这份材料激活处理，如果断档期太久连工作中转正定级、评定职称这样的手续都会无法进行处置。
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