档案是不能放在我们自己手中的，我们可以选择将它存放在人才中心、人才市场等机构当中进行统一管理。因为我国的档案管理规定已经明确指出，如果档案放在了自己个人手中时间超过两年，就会直接处于死档的状态。为了避免大家的档案出现死档或丢失的情况，我们将档案放在具有人事权的地点进行管理才是最好的。来自山西的小王同学在毕业时就是因为没有及时处理自己的档案，将档案一直留在了手中，后来发现档案处于死档状态不知道该怎么办？
一、档案如果不能放在自己手中应该怎么处理
1、我们在毕业时如果暂时没有找到工作，其实可以选择向学校申请暂缓就业，将档案继续托管在学校当中，只要大家在毕业的两年时间内找到了工作，就可以在学校办理档案转递手续，将我们的档案转移到工作单位所在地。
2、如果大家超出择业期还没有找到工作，那么学校都会默认将我们的档案转移到原户籍地，在这种情况下很容易出现档案丢失的情况。
3、我们可以选择将自己的档案存放在人才市场，因为人才市场是人社局所下设的官方档案管理机构，所以我们的档案存放在人才市场也是非常安全的，在后续办理各种手续或者是办理档案调动的时候也会方便很多。
4、如果大家在毕业时签订了工作单位，并且工作单位具有档案管理权限，那么我们就可以将档案存放到到工作单位的人事部门，也有一些人所找到的工作单位并不具备档案管理权限，那么可以选择将档案存放到工作单位附近的人才市场或人社局。
二、如果我们将档案放在自己手中时间过长，成为了死档该怎么办
1、如果大家的档案成为了死档，我们就要及时的去当地的人才中心咨询工作人员，了解办理档案激活的手续以及需要用到的材料。
2、大家将自己的档案材料重新进行审核，确认信息没有丢失或替换，我们就可以带上审核证明回到人才中心，让工作人员对我们的档案再次进行审查，在确认无误的情况下就可以将我们的档案重新进行激活。
3、大家将自己的档案激活之后就不要放在自己手中，一定要按照我们上述提到的方法存放在合适的地点进行管理。
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