学生档案毕业后在自己手里怎么办?

根据我国的档案管理制度,将大家的个人档案分为了学籍档案和人事档案,这两种档案中的学籍档案一般都会从高中开始记录我们的各种学籍信息,学校就会对我们的档案进行统一管理,只有在毕业之后大家才需要决定自己的学习档案去向,将档案放到市场上进行流通。

大家将档案的市场上之后只要参加的工作,我们的学籍档案就会变转变成为人事档案,很多人在刚刚毕业的时候将自己的档案拿在手中不知道该怎么进行处理,实际上我们将档案放在自己手里很容易导致档案处于死档或丢失的状态,建议大家尽快将档案托管到有人事权的地点进行管理。

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一、毕业之后档案放在自己手中会造成怎样的影响

1、我们要注意根据档案管理规定,只要我们将档案存放在自己手里,时间过长就会处于死档状态,而且大家必须要到人才中心、人才市场、人事局、国企、央企、事业单位、公务员单位等地方进行托管,才能保证我们的档案一直是处于正常的状态。

2、大家将档案放在自己的手中除了会使得档案成为死档以外,还非常容易发生档案材料被破坏或篡改这样的情况,一旦档案出现了这种情况是无法被认可和接受的,比死档更加难以进行处理。

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二、档案放在自己手中时间有好几年了该怎么办

1、正常情况下我们将把放在自己手中的时间如果有好几年,那么档案就已经成为了死档,我们必须要将档案激活。

2、大家在最后存档之前可以先去自己当地的人才中心了解激活档案需要用到的材料,还有处理档案问题的流程。

3、我们需要带上自己的档案材料,本人的身份证去办事大厅直接以流动人员的身份申请办理档案托管手续,只要档案里面的材料是完整的就可以正常的档案存放进去。

4、如果我们的档案材料有缺失,那么大家就必须要先将缺失的材料从原先毕业的学校或工作单位补办好之后才能够进行托管。

三、我们如何才能避免档案出现在自己手中的情况发生

1、由于很多人在工作时没有将自己的人事档案进行妥善处理,导致档案放在自己手里无法正常使用,建议大家直接将档案存放在人才中心或人才市场这样的档案管理部门。

2、即使我们更换了工作,大家也只需要将自己的档案从员工的单位所在地的人才市场转移到新工作单位的人才市场当中,不会影响我们计算工龄信息。

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