当我们从大学毕业的时候,如果学校没有帮助我们托管档案,有不少同学就会将档案保存在自己手中,而由于在参加工作后很多同学使用档案的机会很少,这就导致一些同学的档案在毕业后就一直保存在自己手里,可是由于按照档案法的规定,个人档案如果自持的时间超过了两年,那么就会变成死档,而无法在社会中正常的流通,所以我们在毕业的时候应该将手里的档案尽快托管到档案机构中,可是托管的流程是什么样的呢?下面小编就为大家作出解答。
1、如果我们在毕业的时候就将档案保存在自己手里,那么如果保存时间太久的话,这份档案肯定无法正常使用了,因此大家必须要将档案问题解决之后,才可以办理托管手续。
2、档案保存在手中最常见的问题就是失效而发生这种情况的原因,是因为大家档案中的材料没有及时的更新,所以我们如果想要解决这样的档案问题,大家可以直接去当地的人才市场办理档案激活手续,虽然说办理激活手续的流程比较容易,但是大家也需要提前和工作人员联系了解具体的情况,这样在处理的过程中才会更省时省力。
3、但是在保存档案的过程中,也会有一些同学因为保管不当而造成档案袋破损,那么在遇到这种情况的时候,大家一定要进行档案材料的检查,只有确保里面的材料没有问题之后,大家才可以重新密封档案,然后再去办理档案激活手续。
4、问题解决好的档案,大家需要尽快托管到档案机构中,向人才市场工作单位的都是具有人事管理权限的地方,大家可以根据自己的实际情况去选择合适的托管方法,只有这样才可以方便在以后工作中的使用。
在选择档案托管的方法时,大家一定要格外慎重,只有正确处理档案才可以让它发挥出全部的作用,否则将会在以后的工作中给我们带来比较大的麻烦,尤其是那些将档案长期存放在手里的同学,我们的档案很可能已经给大家带来了不可挽回的损失,在这种情况下大家再想去解决档案问题的话,很可能为时已晚。
其实档案托管并不像大家想象的那么复杂,只要我们提前做好准备,那么想要托管档案还是非常容易的,尤其是大家在毕业的时候,如果委托学校帮助我们托管档案的话,那么基本上是不会出现档案问题的。
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