在我们参加成教毕业之后,有很多小伙伴会收到学校交给我们的成人教育档案,那么在这种情况下就会有很多小伙伴认为,是不是这份档案能够保存在自己手上呢,对于这件事情,如果大家没有提前进行档案托管的了解,很可能就会误认为成教档案可以存放在自己手中,结果导致了档案问题的出现。
其实不管是什么档案,大家为了能够让他正常的使用,我们都应该将它存放在档案机构当中,只有这样在以后的使用过程中,大家才不会遇到但丢失或者失效的情况,可是有些小伙伴将成人教育档案在手中保存了长达5年的时间,那么还能够正常的使用吗?
当我们去了解有关档案托管的知识之后,大家应该就会发现成效档案如果保存在手中,超过两年就无法正常使用了,所以如果大家将这份档案保存在手中5年的时间,那么在使用的过程当中肯定就会被工作人员拒收,所以为了避免这种情况的发生,大家一定要从一开始就将档案托管到相应的机构当中,可是如果我们已经把档案保存在手中5年了,那么我们应该怎么处理呢?
1、首先小编要告诉大家,解决档案问题可不是一件容易的事情,如果大家在一开始并没有了解相关知识盲目的处理,不仅仅会耽误很多的时间,还很有可能给我们带来很大的麻烦。因此小编建议大家决定去处理档案问题的时候,一定要提前了解相关的情况。
2、比如有些同学的档案出现了破损的情况,那么在处理的时候,大家就必须先检查里面的材料有没有出现问题,万一在检查之后发现档案中有部分材料丢失,大家一定要重新补办,否则在以后的使用过程当中,会因为缺失这些材料而无法使用。
3、补办材料或者是激活档案的过程中,大家一定要按照工作人员的要求进行处理,只有这样才能够保证问题被顺利解决,否则档案一旦无法恢复到以前有效的状态,那么在使用的过程当中,还是会被工作人员拒收。
4、当我们把档案问题解决好之后,唧唧接下来大家就是想办法将其托管到相应的档案机构当中,可是由于成人教育档案已经在手中存放了,所以在托管的过程当中,很有可能会被工作人员拒收。而如果大家不知道怎么处理的话,可以寻求办得爽档案服务机构老师的帮助。
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