在我们没毕业的时候大家可能对档案的了解并不深入,毕竟在校期间我们的个人档案都是放在自己的学校里面进行保管的,所以当我们毕业之后个人档案就必须要从学校里面调出邮寄到具有人事管理权限的部门进行存档,有时候很多毕业生朋友因为没能马上找到工作单位,所以就一直把档案反正该自己手中。这很明显档案肯定会成为死档的,我们不能够将档案放在自己手中。这样会给我们的生活带来很多的麻烦!
我们的个人档案为什么不可以拆开?
- 档案放在自己手中就算保护的再好,也会成为死档,并且还有很多同学都会由于自己的好奇心把档案打开,导致档案里有些资料文献丢失,其实打开档案之后我门的档案就已经失去作用了,因为我国的相关档案法规定,档案是不能够私自存放并打开的。
- 档案打开之后就不能够进行正常的调转,档案失效以后就会给我们的生活带来无尽的麻烦,因为我们在工作中进行职称评定以及参加公务员或者研究生考试的政审都是需要个人档案的。
档案拆开了怎么办?
- 档案拆开之后仅有的解决方法便是将自己手中的档案拿去相应的机构处理激活手续,在相关人员查看了档案里边的内容之后,会将我们的档案进行一次核实封装,核实档案里的资料文献是否符合自己的个人真实信息,是否有破损的资料文献。
- 我们的学籍档案可以拿到学校里边去激活,只要我们手中的档案是学籍档案的话,就能够拿到学校的档案管理中心进行激活手续的处理。学校档案管理中心的相关人员会查看我们档案里边的材料,假如材料的内容和外观都符合要求就能够处理激活手续。
- 如果档案已经转化为了人事档案,我们还需要去自己工作的单位处理激活手续,但前提是我们的工作单位必须是事业单位。只有事业单位才能够处理档案的激活手续,私企业和民营企业都是没有这种权限的。我们需要带着上个人的相关身份证或者是毕业证,以此来证明个人的身份,然后由相关人员查看档案里边的材料。
- 还能够激活档案的地方便是人才市场,假如我们没有找到工作或者是自己在民营企业工作,就能够将自己的档案拿到人才市场去处理激活手续。人才市场会有专业的人员受理我们的档案来查看档案里边的材料,在材料缺失的情况下,我们就需要将相应的材料补办齐全。
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