每年一到毕业季,就会有很多同学开始咨询档案托管、档案激活等事宜。根据我们已有的经验,有相当一部分毕业生在毕业时其实是没有处理好自己的档案的,比如将档案放在自己手中等,这就导致一些同学在意识到这样做不对时档案已经成为了死档。
最近,一位来自泰州的王同学就在向我们咨询,泰州死档激活应该怎么办理?就这一问题,我们今天将详细说明大学毕业生死档激活应该怎么办理?
一、大学毕业生死档激活的办理流程是怎样的?
对于尚在择业期的毕业生来说,死档激活可以这样办理:
- 携带档案和报到证到对应的单位存档,对于毕业生来说报到证与档案托管是密切相关的,比如报到单位是私企的,可以携带档案到单位所在地的人力资源与社会保证局、人才中心、人才市场等单位申请托管;
- 如果档案接收单位接受了我们的档案则死档就激活了。
对于已经超过了择业期的,如果不能再依据报到证办理档案托管,可以这样做:
- 将档案转回原籍,或根据就业单位的性质参与单位集中托管或个人申请办理档案托管;
- 携带档案、身份证、劳动关系文件等到人社局等单位办理档案托管,同样档案被接受就意味着死档激活完成。
二、如果档案不完整,应该怎么补办缺失的档案材料?
死档激活的前提就是档案材料是完整的,比如大学毕业生档案必须要包含:毕业生登记表、成绩单、报到证等,另外就是档案应该是用档案袋装好的,并且用密封条和密封章进行了密封,只有符合这两项要求,我们的档案才有可能被人才市场接收。
但现实时,许多需要办理死档激活的同学的档案都存在档案材料缺失的问题。那么,在这种情况中,档案补办就是必不可少的一部分内容了。关于大学毕业生档案补办,参考建议如下:
- 列出档案补办清单,为了快速办理所需的档案材料,我们最好在补办前列出所需补办的材料清单,如果自己不知道需要补办的材料有哪些,可以直接携带档案到管理单位申请托管,虽然档案不会被接收,但我们会被告知档案存在哪些问题,以及需要补办的材料有哪些;
- 到对应的单位申请补办档案材料,比如高校毕业生的档案一般是要到毕业学校去办理的,但有些材料,比如报到证等则需要到省就业指导中心申请办理;
- 将补办的材料放进档案中,并请学校或工作单位将档案重新密封起来。
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