档案作为每个人一生的重要凭证时必须要进行妥善保管的，千万不要将档案放在自己手中，使得档案处于死档状态或者丢失的状态。如果我们在特殊情况下将档案拿在了自己手里，也要尽快的提交到有人事管理权的部门进行托管。很多大学生在大学毕业的时候选择了将档案放在自己手里，没有提交到相应的单位，找工作的时候就会遇到一些麻烦。
很多工作单位不愿意接收将档案放在自己手中的人员，现在有的人将档案放在自己手里时间过长成为了死档，那么档案放在自己手中多久会成为死档，如果档案成为死档又该怎么进行激活？
一、档案的作用有哪些存在？
1、我们在工作和生活中虽然用到档案的次数不多，但档案也是必不可少的，因为档案对于用人单位来说是了解一个人的重要文件，没有档案就不便于单位或企业了解你，对个人来说是不利的。
2、档案放在自己手中的时间过长将会影响到在今后办理各种就业手续，或者是考公务员、退休等相关的事情，要积极地将自己的档案存放在合适的地点。
二、档案放在自己手里多久才会成为死档
1、档案一旦放在自己手中的时间超过了两年，就会处于死档状态，如果我们将档案一直拿在自己手中，就会使得档案里面的材料无法及时更新，空档期过长这份档案就无法再作为我们个人经历的证明。
2、根据我国的档案管理规定，档案是只能够在有人事权的部门之间进行交接和查看的，比如政府机构、国家单位、国企、央企这些具有当管理权的机构才能够储存和管理我们的档案。
3、如果大家打算考公务员或者考事业单位，在最后的政审阶段都需要审核个人档案，如果档案有问题就无法通过考核。
三、档案变成死档应该怎么激活？
1、如果我们的档案变成死档，要根据具体的情况选择激活档案的办法，大家可以选择去人才交流服务中心咨询档案激活的手续和必须用到的证明材料，然后根据工作人员的指导将档案籍和手续办理完成。
2、我们可以直接委托有资质的人力资源公司帮助我们代办激活档案的手续，大家需要先将档案放到相应的管理部门，避免自己的档案记录出现太多的断层。我们在将自己的档案激活以后一定要走正规流程办理档案存档手续，不要再将档案拿到自己手中。
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