档案可以在自己手里多久,怎么处置自己的档案?

正常情况下我们的档案要么在学校中保管,要么在毕业以后由学校交到相关的人事部门进行保管,但有一些特殊情况下档案放在了个人手中,这也导致了有一些将档案放在自己手中的人员,想要了解档案在自己手里可以放多久?如果大家只是一味地将档案存放在自己手中进行管理,肯定是会出现问题的。

根据我国的档案管理规定,档案本来就不允许在个人手中进行存放,一旦时间过长就会处于死档的状态,下面的内容是关于档案存放的一些知识,我们可以从中找到自己想要的答案。

档案

一、档案可以在自己手里存放多久

1、档案其实只能在我们两年择业期之内暂时自己进行保管,一般我们自己存放档案的时间超过两年之后就会使得档案成为死档,后续这一份档案想继续正常使用就要重新激活。

2、我们在处理档案的时候不建议大家将档案存放在自己手中,因为这样存档的方式不仅容易造成档案处于死档的状态无法正常使用,一旦出现档案丢失或破损等情况,还会导致我们需要重新补办其中的档案材料,造成更大的麻烦。

二、档案可以放在哪些地方

1、我们可以选择将档案托管到当地的人力资源中心进行管理,这一种托管的方式是非常大众的一种选择,而且将档案放在这里其实也是比较安全的。

2、如果我们不知道应该怎么处理自己的档案,可以直接选择将档案托管到人才中心或人才市场。

档案

3、大家也可以选择将档案转入到自己的工作单位进行管理,一般私企和民营企业是不具备档案管理权的,如果我们的工作单位属于央企,大家可以看一下自己的情况是否符合要求,再将档案托管到公司的人事部门。

4、如果我们是刚刚毕业的大学生不知道该怎么处理自己的档案才好,其实可以选择将自己的档案暂时放在学校中继续托管,因为在我们那两年择业期时间内学校有义务帮助我们保管档案,只不过在两年后我们一定要及时的将自己的档案转移出去,否则还是会被学校将档案直接迁回到原户籍地。

以上就是大家将档案存放在自己手中时具体可以存放的时间,以及我们在面对这种情况的时候最佳的档案处理办法。

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