毕业半年档案在自己手里怎么办

“小编,我现在毕业半年了,突然想起毕业档案还没有托管,放在自己手里。这可怎么办呀?当时各种杂事太多了,一下就把这件事给忘了,现在补救还来得及吗?”今天小编一上班就看到了后台的留言消息,字里行间都是焦虑。自持毕业档案问题

在一般情况下,学校老师会帮我们处理毕业档案,但是如果档案留到了自己手里,我们也应该及时把档案托管到档案管理机构。档案储存在自己手里是不允许的,这会导致档案出现问题。如果我们手里已经保存了一段时间档案,那我们应该怎么办呢?

自己保管毕业档案会有什么影响?

  1. 档案在保管的过程中还需要不停的更新档案材料,而这些档案材料是由专门的机构和负责人制定,并按照一定程序来更新的,我们自己没有这种权限,所以无法更新。档案,这会导致档案出现空白期,最终导致档案失效。自己保管档案的后果
  2. 自己保管档案可能会因为采取的方法方式不对,导致档案出现破损或缺失,这样档案的真实性和完整性就有问题了。接收档案的单位看到这样的档案是直接拒收,档案也就没有办法发挥他的价值了。
  3. 一旦我们的档案出现了破损,或者是我们私自打开了档案密封条,就很有可能造成档案信息的泄露,而这些信息都是跟我们密切相关的重要信息。如果这些信息被不法分子或有心之人获得并加以利用,可能会对我们的人身和财产安全造成严重威胁。档案失效

毕业档案应该存放在哪里呢?

如果我们能够知道毕业档案是不能由个人保存的,就应该要及时将毕业档案托管到档案管理机构。具体应该放在哪里,需要根据我们的个人情况来决定。

  1. 因为毕业半年的时间还在毕业两年的待业期以内,我们可以把毕业档案存放在学校。但是存放在学校的前提条件是在毕业时需要办理暂缓就业手续。毕业档案存放地点
  2. 如果我们在毕业时没有来得及办理暂缓就业手续,为了让档案处于有效状态,我们需要把档案存放在人才服务中心。这样不管我们有没有工作,在哪里工作,都不会因为档案保管问题导致档案失效。
  3. 如果我们在毕业以后进入了体制内的工作单位,我们可以把档案存放在工作单位,因为这类工作单位具有人事管理权限可以接收和保管员工个人档案。

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