正常情况下，我们在毕业的时候档案是应该由学校转寄到档案机构中保存，但是有些同学可能会认为个人档案可以保存在自己手中，而私自将档案取出来，保存在自己手中，那么在这种情况下，我们就很可能会出现一些档案问题。最近有一位朋友告诉小编，他在毕业后就将档案一直保存在手里，而最近他无意中在网上发现，原来个人档案是不可以存放在自己手里的，保存了5年的时间，不知道还是否可以正常使用呢？
档案保存在手中，只要超过两年的时间，不管我们将其保存的有多么完好都无法正常使用，这也就意味着小编的这位朋友已经将档案保存了5年的时间，那么这份档案肯定是无法使用的。不过我们只要办理一些手续，还是可以让这份档案继续发挥作用，那么我们应该如何解决这种问题呢？
1、如果我们的档案保存在手中，没有出现破损的情况，那么大家可以直接将这份档案交到人才市场办理激活手续，不过由于每个地方的人才市场在办理激活手续的流程上会有一些区别，所以小编建议大家在办理手续之前先联系工作人员，了解具体的处理方法之后，大家再去办理手续。而且小编要告诉大家，激活档案是有年龄限制的，如果我们已经超过了35岁，很可能就无法办理激活手续了。
2、还有一些同学的档案在手中出现了破损的情况，那么这种档案是不可以直接办理激活手续的，因为这种情况下我们的档案很容易出现材料丢失的情况，所以我们一定要将档案交到相关部门进行审核，在确认里面的材料没有问题之后，才可以办理激活手续。
3、万一在审核的过程中发现材料有部分缺失，我们一定要前往相关部门将丢失的材料补办好后再重新封口。
处理档案问题远比大家想象的要复杂，在办理的过程中我们也很容易遇到一些自己无法解决的问题，在这种情况下，大家千万不要放弃解决问题，而应当咨询专业人士得到解决的办法，因为档案问题一天不解决，对我们的影响也就一天天的增加，万一有一天已经到达了无法挽回的地步，我们的人生很可能就会受到重大的影响。
最后小编希望大家在平时多重视自己的个人档案，只有选择正确的托管方法，才可以有效的预防档案出现问题。
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