现在越来越多的同学出现了档案失效的情况，有不少同学并不清楚档案为什么会出现失效，而在需要使用的时候出现了问题，而在这种情况下，大家再想去解决档案问题，将很可能会影响我们办理一些重要的个人手续，因此我们在平时一定要预防档案问题的出现，而大家知道档案应该如何预防吗？
一位来自山东的小伙伴，就在最近需要使用档案的过程中发现档案变成了死档，而他并不清楚发生的原因究竟是什么，下面小编就和大家说一说，档案为什么会出现死档的情况，只有我们真正的去了解档案，才可以有效的预防档案出现问题。
1、在现实生活中档案变成死党，主要的原因是由于大家自持档案时间过久造成的，大家可能会觉得很奇怪，为什么作为重要的个人材料，我们却不可以将档案保存在自己手里呢？这是因为按照规定，个人档案中的材料需要不断更新，我们就一定要将其保存在具有人事管理权的机构中，才可以确保档案一直发挥作用。
2、还有一些同学再转寄档案，或者是保存档案的过程中，由于出现了档案袋破损的情况而造成档案失效。
既然大家已经知道了档案失效的原因是什么，接下来大家想要去处理问题的话，将会更加容易一些。
1、如果我们的档案是由于自此时间过久而造成的失效，在这种情况下我们可以联系学校老师，看看是否可以帮助我们解决问题。但是如果大家毕业时间已经比较长了，那么小编建议大家直接前往人才市场，按照非普通高校毕业生的激活流程处理档案问题。
2、当然，如果大家的档案是出现了破损的情况，那么想要解决这个问题，大家就需要花费一些时间了，因为由于档案袋破损，很可能会造成里面的材料出现问题，因此大家一定要提前将档案交到相关部门进行材料审核，在确认里面的材料没有问题之后，大家需要重新密封档案，然后再办理激活手续。
3、不过如果大家发生了档案材料出现问题的情况，那么我们在解决这个问题就会花费很多时间，因为不同的材料我们需要在不同的部门补办，而且在补办的过程中，大家也很可能会遇到一些自己无法处理的问题，在这种情况下，小编建议大家咨询办得爽档案服务机构的老师，他们会根据我们遇到的情况给出最合理的解决办法。
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