个人档案保存在自己手中,这样的情况现在在社会中经常的发生,按照档案管理条例,个人档案绝对不能保存在自己手里,可是在毕业的时候还是会有很多小伙伴将档案保存在手中,他们认为这样的保存方法是最安全也是最方便日后使用的,然而正是因为这样的保存方法,而导致很多同学的档案在使用的时候发现出现了问题。
如果我们把档案保存在自己手中,超过了两年的时间,那么不管大家把档案保存的有多么完好都会失去作用,而且在保存档案的过程中,有些小伙伴还会把档案拆开查看里面的资料,那么这样的行为肯定会造成档案失效,而且还可能会出现一些材料丢失的情况。因此在发生这种情况的时候,我们必须尽快将死档激活,否则肯定会影响我们以后的正常使用。
死档激活的流程:
1、如果大家刚从学校毕业,然后就出现了档案失效的情况,那么大家可以将档案交给学校老师进行处理,一般情况下学校老师是可以帮助我们解决一些遇到的档案问题,这样就可以为我们节省很多的时间和精力。
2、但是如果我们毕业时间太久了,那么学校很可能就无法帮助我们解决相关的问题了,尤其是对于参加工作的同学来说,学校是无法帮助我们解决人事档案的相关问题,在这种情况下,大家就可以将档案交到人才市场,办理档案激活手续,虽然说这个流程会稍微复杂一些,但是我们只需要提前与工作人员取得联系,了解相关情况之后还是可以顺利解决的。
3、可是保存在手中的档案可并不是每一份都保持完整,有些小伙伴把档案袋拆开了,那么这样的行为肯定会造成档案无法正常使用,而且还很可能会造成里面材料的丢失,因此大家必须将档案交到学校,由老师进行检查,在确认里面材料没有问题之后才能重新封口,然后去办理激活手续。
4、激活之后的档案,大家一定要保存在档案机构中,绝大多数同学出现档案问题的原因,就是因为将档案保存在手里造成的,所以大家只需要在毕业的时候将档案保存在档案机构中,那么就可以保证它正常的发挥作用,而大家了解之后会发现可以保存档案的机构有很多,我们一定要根据自己的就业情况去选择合适的托管方法,千万不要盲目的选择,不然可能会在以后的使用中给自己带来一些麻烦。
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