由于个人档案中记录了我们学习和工作生涯中的重要材料，所以它对于我们来说是非常重要的个人材料，不管我们处于什么阶段，档案都会发挥着重要的作用，只不过由于大家在平时很少关注过档案的相关知识，所以很可能会导致大家忽略档案的作用，结果正是因为这种情况而造成个人档案出现问题。
相信有不少同学不知道自己的档案应该托管在什么地方，当大家不小心收到工作人员交给自己的个人档案时，大家很可能不知道应该如何处理，结果就这样一直存放在自己手中，最后出现了失效的情况，那么当大家发生这种情况的时候，应该如何去处理呢？
1、档案之所以保存在自己手中，会出现失效的情况，其主要原因是由于档案中的材料由于保存在自己手中而没有及时更新，所以将会出现一段时间的空白期，由于在这段时间内没有相关材料可以证明大家经历，所以档案的作用也就失去了，这也就是大家所说的死档。
2、当大家发生这种情况的时候，我们可以将档案交到当地的人才市场，按照非普通高校毕业生的流程激活档案，但是激活档案的前提是我们保存在自己手中的档案没有出现破损的情况。
3、如果大家的档案在手中出现了破损的情况，那么我们必须将档案交到相关部门进行审核，因为档案袋破损很可能会造成里面的材料出现问题，如果档案材料出现了破损或者丢失的情况，那么这份档案大家即使办理了激活手续也无法正常使用。
4、当我们将档案激活好之后，为了确保档案不会再次出现问题，我们应当尽快将其托管到具有人事管理权的档案机构中。在日常生活中可以保存档案的地方，有很多我们比较常见的托管方法是，保存在学校或者是人才市场，当然有些工作单位也是具备保存档案的权利，那么大家也可以将其保存在工作单位中。
大家在处理死档的时候，我们一定要先确认自己的档案变为死档的原因是什么，然后再对症下药，这样才可以更快的将档案问题解决，因为档案出现问题很可能给我们的生活带来不好的影响，如果大家没有及时处理的话，将会带来无法挽回的损失。
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