如果档案在我们自己手里的时间太久了,会造成什么样的问题呢?最近有一位小伙伴在网上询问小编他在之前转寄档案的过程中就收到了工作人员交给自己的个人档案,当时他也并没有在意这份档案是否可以保存在自己手里,而且他发现档案保存在自己手中,虽然说不知道会不会影响到自己的使用,但是在工作中由于没有机会使用到个人档案,所以他也无法验证档案保存在手中是否是正确的?后来小编得知这份档案竟然已经在他手中保存了长达10年的时间,那么这份档案还可以正常使用吗?
小编可以告诉大家,档案只要保存在自己手中,超过了两年的时间就无法正常使用了,那就更不用说,大家将档案保存在手中长达10年,那么这份档案即使没有出现破损的情况也无法正常使用,而且在接下来想要解决这样的档案问题时,也会非常麻烦。
1、如果大家手中的档案已经破损了,那么我们必须将档案交到相关部门进行审核,确认里面是否有材料丢失,如果发现有材料丢失的话,我们必须尽快将丢失的材料重新补办,不过大家可能会发现,由于我们的答案已经保存在手中的时间太久,所以在补办一些材料的时候,大家很可能会遇到材料无法补办的情况,因此我们可以找到相关负责人开具证明。
2、当我们好不容易将档案中的材料补办齐全,然后大家就需要将档案重新封口,然后盖上公章,大家千万不要以为这个时候的档案就可以正常使用了,我们还需要将档案交到相关部门进行激活,不过在办理激活手续的时候,大家也很可能会遇到大麻烦,因为按照规定,当我们年龄超过35岁的时候,档案就无法办理激活手续,所以如果当我们将档案保存在手里超过10年的话,那么大家很可能就无法办理相关手续了。
3、我们也知道档案出现问题对我们的生活肯定是有影响的,只不过我们还没有发现而已,可是如果当我们想要解决档案问题,但却解决不了的时候,大家最好委托专业的档案服务机构帮助我们解决问题,否则档案拖的时间越久,对我们的影响也就越大,很可能会有一些小伙伴直接就放弃解决档案问题。
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