在之前的文章中，小编有明确的告诉大家，档案保存在自己手里是错误的托管方法如果我们真的采取了这样的方法，很可能会导致档案失效，然而每年还是有很多同学不重视自己的档案托管，结果在从学校毕业的时候出现了档案失效的问题。由于大家在平时没有了解过相关的知识，所以在处理起来大家会感觉不知所措，下面小编就和大家说一说，在遇到这种问题时，我们应该如何去处理问题。
一、首先大家需要知道自己的档案为什么会出现失效的情况。
1、当大家将档案保存在自己手里的时候，有些小伙伴就会将档案拆开看一看，里面究竟有哪些重要的材料，这种行为会导致大家的档案失效，而且还很可能会出现一些个人材料的破损或丢失。
2、就算大家没有将档案私自拆开，如果保存时间超过了两年，那么这份档案也无法正常使用。
因此，当我们发现自己的档案出现失效的情况后，一定要将问题解决，否则将会给我们的工作和生活带来不小的影响。
二、如何解决档案失效的问题呢？
1、如果我们的档案仅仅是保存在自己手里，而没有被大家私自拆封的话，在解决这样的档案问题时，就会相对容易一些，我们可以联系学校的老师看看是否可以帮助我们解决问题，如果学校不能帮助大家解决问题的话，我们也可以自己拿着相关材料前往人才市场办理激活手续，不过在这里小编要提醒大家激活档案，虽然说比较简单，但是如果我们没有提前了解的话，还是很可能会出现一些麻烦，因此在办理手续之前，我们最好可以先联系工作人员，了解具体的处理流程。
2、但如果大家的档案在手中出现了被私自拆封的情况，那么我们就不能直接前往人才市场办理激活手续了，因为大家的答案很可能出现材料的问题，因此我们必须将这份档案交到相关部门进行审核，在确认里面材料没有问题之后重新封口，然后再办理激活手续，但如果里面的材料出现了破损或丢失的情况，那么我们必须前往相关部门将这些丢失的材料重新补办，然后再密封并盖上公章。
及时解决的问题是比较麻烦的一件事情，我们最好避免这种情况的发生。所以这就要求我们在平时一定要多了解档案，这样才可以让它发挥更好的作用。
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